Yüklenici yönetimi — ISO 45001 Md 8.1.4

Yüklenici Yönetimi

Yüklenici ve alt işveren İSG yönetimi, ISO 45001 Md 8.1.4’e hazır

Yüklenici seçiminden saha denetimine kadar süreci hazır prosedürle belgeleyin; evrakları ekleyin, imzalayıp PDF alın.

Direkt Cevap

Evet — Riskmatik, ISO 45001 Md 8.1.4 yüklenici ve alt işveren yönetimi prosedürünü hazır şablonla belgeler: seçim kriterleri, sözleşme ve İSG oryantasyonu, saha izleme-denetim ve koordinasyonu firma verinizle doldurulan şablonda yazar, yüklenici evraklarını dosya olarak ekler, revizyon ve imza zinciriyle yönetip damgalı PDF üretirsiniz. Firma başına tek belge tutulur (ISO 45001 Md 8.1.4, 6331 Md 23).

Yasal Dayanak

  • 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği KanunuRG 30.06.2012/28339 · Md 23 (alt işveren koordinasyonu)
  • TS EN ISO 45001:2018 İSG Yönetim SistemleriISO 45001:2018 · Md 8.1.4 (dış tedarik/yüklenici)

Uçtan Uca Akış

Kontrolsüz taşerondan imzalı, revizyonlu yüklenici prosedürüne.

Şablonu aç, seçim-sözleşme-izleme sürecini uyarla, evrakları ekle, imzala ve PDF al. İçerik ve karar sizde; yapı ve doküman kontrolü sistemde.

Girdi · Yüklenici süreci

Hazır Md 8.1.4 şablonu (seçim · sözleşme · izleme · koordinasyon · kayıt)Yüklenici evrakları (dosya olarak eklenebilir)Firma verisi (auto-fill) + imzacılar
  1. 1

    Şablon Aç

    ISO 45001 Md 8.1.4 hazır yüklenici yönetimi prosedürü şablonunu açın.

  2. 2

    Süreci Uyarla

    Seçim kriterleri, sözleşme-oryantasyon, izleme-denetim, koordinasyonu yazın; evrak ekleyin.

  3. 3

    İmzala & Bas

    Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle damgalı sistem PDF üretin.

  4. 4

    Revize & Denetim

    Islak imzalı PDF yükleyin, revizyonla güncelleyin, YGG’ye bağlayın.

Denetime hazır çıktı

İmzalı yüklenici yönetimi prosedürü (damgalı PDF, {kod}-YUK)Yüklenici evrak arşivi (ek dosyalar)Revizyon geçmişi + ıslak imza arşiviYGG bağı + yıllık gözden geçirme

Aç · Uyarla · Sürdür

Yüklenici işyerinize girer — İSG sorumluluğu prosedürle netleşir.

ISO 45001 Md 8.1.4 ve 6331 Md 23, yüklenici ve alt işverenlerin İSG açısından kontrol edilmesini ister. Riskmatik bu prosedürü hazır şablonla belgeler, evraklarıyla arşivler ve revizyonla güncel tutar.

01 · Aç · Hazır Şablon

Md 8.1.4 prosedür şablonuyla başlayın

ISO 45001 Md 8.1.4 için hazır şablonu açarsınız. Şablon; yüklenici seçim kriterlerini (İSG performansı, gerekli belgeler), sözleşme ve İSG oryantasyonunu, saha izleme ve denetimi, iş sahibi-yüklenici koordinasyonunu (6331 Md 23 alt işveren) ve kaydı yapılandırır. Firma bilgileriniz belgeye otomatik yerleşir.

02 · Uyarla · Editör & Evrak

Süreci belgeleyin, evrakları ekleyin

Yüklenicileri nasıl seçtiğinizi, sözleşme ve oryantasyon adımlarını, sahada nasıl izleyip denetlediğinizi ve koordinasyonu zengin editörde işyerinize göre yazarsınız. Bu modülün özel bir yeteneği vardır: yüklenici evraklarını (İSG belgeleri, taahhütnameler) dosya olarak belgeye ekleyebilirsiniz. Hazırlayan ve onaylayan imza zincirini kurar, damgalı sistem PDF’ini üretirsiniz.

03 · Sürdür · Revizyon & Denetim

Revizyon, ıslak imza ve gözden geçirme

Prosedür değiştiğinde yeni revizyon oluşturursunuz; ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur, eski sürümler yürürlükten kalkar (ISO 7.5.3). Islak imzalı PDF’i geri yükler, belgeyi yönetim gözden geçirmeye bağlar, yıllık gözden geçirme süresini takip edersiniz. Denetimde, yüklenici İSG kontrolünü yazılı prosedür ve eklenen evraklarla gösterirsiniz.

Neler Yapabilirsiniz?

Modülün yetenekleri

Hazır şablondan imzalı, revizyonlu prosedüre; yüklenici yönetimi ISO 45001 Md 8.1.4 kapsamında denetime hazır tutulur.

  • Hazır Md 8.1.4 şablonu — seçim kriterleri, sözleşme-oryantasyon, izleme-denetim, koordinasyon, kayıt
  • Yüklenici evrakı ekleme (dosya girdisi — İSG belgeleri, taahhütnameler)
  • Firma verisi otomatik doldurma + zengin metin editörü
  • Revizyon takibi — aktif/eski/yürürlükten kalkmış, Rev 2+ değişiklik notu zorunlu
  • İmza zinciri — Hazırlayan + Onaylayan (Tip A)
  • Sistem PDF üretimi — damgalı, doküman no {kod}-YUK-{yıl}-001.{rev}
  • Islak imzalı PDF yükleme + ek dosya arşivi
  • Yönetim gözden geçirme (Md 9.3) bağı + yıllık gözden geçirme takibi
  • Denetim kontrol paneli (PDF üretildi / ıslak imza / YGG review)

Farkımız

Yüklenici İSG’si prosedürle sahiplenilir.

Seçimden denetime

Yüklenici İSG zinciri baştan sona

Şablon yüklenici seçim kriterlerinden (İSG performansı, belgeler) sözleşme ve oryantasyona, saha izleme-denetiminden koordinasyona kadar tüm zinciri yapılandırır. "Taşeron geldi, kimse İSG’sini sormadı" durumu, yazılı bir prosedürle önlenir.

Evrak eki

Yüklenici belgeleri prosedüre bağlı

Diğer doküman modüllerinden farklı olarak bu modül, yüklenici evraklarını (iş güvenliği uzmanı belgesi, risk analizi, taahhütname) dosya olarak eklemenize izin verir. Böylece prosedür ve yüklenicinin gerçek İSG belgeleri tek yerde, denetime hazır durur.

6331 Md 23 koordinasyon

Alt işveren koordinasyonu belgeli

6331 sayılı Kanun Md 23, aynı işyerinde birden çok işverenin (asıl işveren-alt işveren) İSG konusunda koordinasyonunu ister. Şablon bu koordinasyonu yapılandırır; yükleniciyle ortak çalışmada kimin neyi üstlendiği belgeye net yazılır.

Doküman kontrolü

Revizyon ve imza ISO 7.5.3’e uygun

Prosedür değiştikçe yeni revizyon oluşturur, değişiklik notu tutar, eski sürümleri yürürlükten kaldırırsınız. Damgalı PDF ve ıslak imza arşiviyle denetime hazır bir doküman elde edersiniz.

Kullanım Kılavuzu

Yüklenici yönetimi prosedürünü adım adım nasıl oluşturursunuz?

Hazır şablondan imzalı PDF’e kadar modülü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.

  1. 1

    Firmayı seçin

    Belgeyi oluşturacağınız firmayı seçip editörü açın (firma başına tek belge).

  2. 2

    Şablonu açın

    Md 8.1.4 yüklenici yönetimi şablonunu açın; firma verisi dolar.

  3. 3

    Süreci uyarlayın

    Seçim, sözleşme-oryantasyon, izleme-denetim ve koordinasyonu işyerinize göre yazın.

  4. 4

    Evrakları ekleyin

    Yüklenici İSG belgelerini ve taahhütnamelerini dosya olarak yükleyin.

  5. 5

    PDF üretin ve imzalatın

    Damgalı PDF’i indirip ıslak imzalatın, imzalı PDF’i geri yükleyin.

  6. 6

    Güncel tutun

    Prosedür değişince yeni revizyon oluşturun; belgeyi YGG’ye bağlayıp yıllık gözden geçirin.

Sıkça Sorulan Sorular

Yüklenici yönetimi yazılımı hakkında

ISO 45001 Md 8.1.4 yüklenici yönetimi ne istiyor?+

ISO 45001 Madde 8.1.4, kuruluşun satın alma, yüklenici ve dış kaynak süreçlerini İSG açısından kontrol etmesini ister: yüklenicileri İSG kriterlerine göre seçmek, sözleşme ve oryantasyonla İSG şartlarını tanımlamak, sahada izleyip denetlemek ve koordinasyonu sağlamak. Riskmatik bunu hazır prosedür şablonuyla belgelemenizi sağlar.

Yüklenici evraklarını ekleyebilir miyim?+

Evet. Bu modül dosya girdisi destekler; yüklenicinin İSG belgelerini (iş güvenliği uzmanı sözleşmesi, risk analizi, taahhütname, sigorta) prosedür belgesine ek olarak yükleyebilirsiniz. Böylece prosedür ve yüklenicinin gerçek belgeleri tek yerde, denetime hazır arşivlenir.

Alt işveren koordinasyonu (6331 Md 23) kapsanıyor mu?+

Evet. Şablon, aynı işyerinde asıl işveren ve alt işverenlerin İSG koordinasyonunu (6331 Md 23) yapılandırır. Ortak çalışmada risklerin nasıl paylaşılacağı, kimin hangi tedbirden sorumlu olduğu ve iletişimin nasıl sağlanacağı belgeye yazılır. Bu, denetimde alt işveren koordinasyonunun kanıtıdır.

Bu modülde yapay zeka var mı?+

Hayır. Yüklenici yönetimi hazır şablon ve manuel düzenleme üzerine kuruludur; bu modülde yapay zeka metin üretimi yoktur. Firma bilgilerinin otomatik doldurulması sistemdeki firma verisinden yapılan bir yerleştirmedir. Süreç, karar ve eklenen evraklar tümüyle sizin kontrolünüzdedir.

Aynı Ağaç · ISO 45001 Çerçevesi

Yüklenici yönetimi, operasyonel kontrolün parçası.

Yüklenici yönetimi, değişiklik yönetimi ve risk analiziyle birlikte ISO 45001 operasyon (Madde 8) çerçevesini oluşturur. Yükleniciden doğan riskler risk analizine ve saha gözlemine akar.

Seçim → denetim zinciriYüklenici evrak eki6331 Md 23 koordinasyon

Yüklenici ve alt işveren İSG’sini prosedürle sahiplenin

Hazır Md 8.1.4 şablonu, seçim-denetim zinciri, yüklenici evrak eki, revizyon takibi ve damgalı PDF — hepsi tek platformda. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.