Onaylı Defter · İş Güvenliği Uzmanı & İşyeri Hekimi
Tespit ve önerileriniz, aylık onaylı deftere düzenli
İşyerindeki tespit ve önerileri aylık deftere kaydedin; sistemdeki gerçek kayıtları seçip ekleyin, ilgili mevzuatı etiketleyin ve Md 7 formatında PDF alın.
Direkt Cevap
Evet — Riskmatik, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin tespit ve önerilerini aylık onaylı deftere kaydeder: beş kayıt tipiyle (tespit/öneri/faaliyet/risk/inceleme) girer; deftere içerik eklerken sistemdeki gerçek kayıtları (bu ay ve önceki dönemlerin saha gözlem bulguları, kazalar, yüksek/kritik riskler, kurul kararları, düzeltici faaliyetler, eğitimler) liste hâlinde görüp seçtiklerinizi doğrudan ya da yapay zekayla resmileştirerek ekler, mevzuatı etiketler ve Md 7 formatında PDF defter üretir. Sistem İSG-KATİP’e bağlanmaz; belge elden imzalatılır (RG 28512 Md 7).
Yasal Dayanak
- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği — RG 29.12.2012/28512 · Md 7 (onaylı defter) · Md 4/e (tanım)
- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu — RG 30.06.2012/28339 · Md 8 (İSG hizmet kaydı)
- TS EN ISO 45001:2018 İSG Yönetim Sistemleri — ISO 45001:2018 · Md 7.5.3
Uçtan Uca Akış
Dağınık notlardan aylık, düzenli, PDF onaylı deftere.
Aylık defteri aç, tespit ve önerileri elle gir ya da sistemdeki gerçek kayıtlardan seçip doğrudan/yapay zekayla resmileştirerek ekle, mevzuatı etiketle ve Md 7 formatında PDF’i imzalatmak için indir. Karar ve içerik sizde.
Girdi · Tespit ve öneriler
- 1
Defter Aç
Yıl ve ay seçip aylık defteri oluşturun (12 ay grid, geçmiş dönem arşivi).
- 2
Kayıt Seç & Ekle
Sistemdeki gerçek kayıtları (bu ay + önceki dönemler) görüp seçin; doğrudan ya da AI ile resmileştirerek ekleyin. Elle kayıt da girebilirsiniz.
- 3
Etiketle & Bas
İsteğe bağlı ilgili mevzuatı ekleyip Md 7 formatında PDF defteri üretin.
- 4
İmzalat
PDF’i işveren/vekiline elden imzalatın; dönemi arşivde saklayın.
İmzalamaya hazır çıktı
Aç · Doldur · Belgele
Onaylı defter dağınık kağıt değil — düzenli, agrege, imzalı.
Onaylı defter, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin görevi olan tespit ve öneri kaydını düzenli tutmanın yeridir. Diğer modüllerdeki veriyi aylık deftere toplar; yapay zeka taslak önerir, karar ve imza sizdedir. Sistem resmi İSG-KATİP’e bağlanmaz.
01 · Aç · Aylık Defter
Her ay için düzenli bir defter
Yıl ve ayı seçip o dönemin defterini oluşturursunuz; 12 aylık bir grid geçmiş dönemleri ve doldurulmuş ayları gösterir. Onaylı defter, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin tespit ve önerilerini kaydettiği yasal bir defterdir (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği RG 28512 Md. 7). Not: aylık doldurma katı bir yasal zorunluluk değil, düzenli tutma için iyi bir uygulama ve hatırlatıcıdır.
02 · Seç · Gerçek Kayıt & AI
Sistemdeki gerçek kayıtlardan seçip ekleyin
"Deftere İçerik Ekle" ile sistemdeki gerçek kayıtları liste hâlinde görürsünüz: saha gözlem bulguları, açık düzeltici faaliyetler, iş kazaları, risk analizindeki yüksek/kritik riskler, İSG kurulu açık kararları ve eğitimler — bu ay ve önceki dönemler dönem-dönem gruplu. Açık işler önceki aylardan devreder; daha önce deftere işlenmiş kayıtlar "işlendi" rozetiyle işaretlidir (mükerrer önlenir), bu ay yenileri ve açık işler otomatik seçili gelir. Seçtiklerinizi ya doğrudan (her kayıt kaynağına bağlı, izlenebilir) ya da yapay zekayla resmileştirerek eklersiniz — yapay zeka yeni bilgi uydurmaz, yalnız seçtiğiniz gerçek kayıtları resmi tespit/öneri diline çevirir. Elle kayıt da girebilirsiniz. Karar ve düzenleme sizde.
03 · Belgele · PDF & İmza
Md 7 PDF defter ve elden imza
Her kayda isteğe bağlı ilgili mevzuat referansını eklersiniz (öncelik gibi zorunlu alan yok — mevzuat serbest metin öngörür). Ardından Md 7 formatında PDF defteri üretirsiniz: kapak, aylık tespit/öneri tablosu, tebliğ ibaresi ve üç taraf imza bloğu (uzman / işyeri hekimi / işveren). Önemli: yasal onaylı defter işyerinin fiziki (mühürlü) defteridir; bu PDF oraya işlenmek üzere hazırlanan bir taslaktır, elden ıslak imzalanır ve resmî defterin yerine geçmez. Sistem İSG-KATİP’e bağlanmaz; geçmiş dönemler arşivde saklanır.
Neler Yapabilirsiniz?
Modülün yetenekleri
Aylık defter açmaktan imzalı PDF’e; tespit ve öneriler düzenli, etiketli ve denetime hazır tutulur.
- Aylık onaylı defter oluşturma (yıl+ay, 12 ay grid) — İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yön. Md. 7
- Kayıt tipi — manuel: tespit / öneri / faaliyet (sistem kayıtlarında risk, inceleme de olabilir; satır içi düzenle/sil)
- Serbest metin — mevzuat gereği zorunlu yapılandırılmış alan (öncelik vb.) yok; sadelik esas
- Gerçek kayıt seçimi — 6 kaynağın bu ay + önceki dönem kayıtları liste, dönem-gruplu
- Doğrudan ekle (izlenebilir, kredisiz) veya AI ile resmileştir (grounded, uydurmasız)
- "Daha önce işlendi" dedup rozeti + açık işler devreder + akıllı ön-seçim
- Çapraz-modül agregasyon — açık DF, yüksek/kritik risk, açık kurul kararı tek deftere
- İlgili mevzuat etiketleme — her kayda kanun/madde referansı
- Md 7 formatında PDF defter — kapak + kayıt tablosu + yasal dayanak footer
- Elden ıslak imza akışı — PDF indir, işveren/vekiline imzalat
- Yıl/ay arşivi — geçmiş dönemler, kayıt sayacı, doldurulma göstergesi
- Dönem bazlı ek notlar alanı
Farkımız
Onaylı defter unutulan bir görev değil — agrege, düzenli, hazır.
Aylık yasal defter
Md 7 görevi düzenli ve takipli
iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin tespit ve öneri kaydı görevi (Md 7), dağınık kağıt veya unutulmuş bir yükümlülük olmaktan çıkar. Her ay için düzenli bir defter, 12 aylık grid ile geçmiş dönemler ve doldurulma durumu tek bakışta görünür. Denetimde "defterin nerede" sorusuna hazır cevap verirsiniz.
Gerçek kayıttan, izlenebilir
Deftere yazacaklarınız zaten sistemde
Ayın önemli olayları — açık düzeltici faaliyetler, saha gözlem bulguları, yüksek/kritik riskler, İSG kurulu kararları — zaten Riskmatik’te kayıtlı. Deftere içerik eklerken bu gerçek kayıtları (bu ay ve önceki dönemler) liste hâlinde görür, deftere gireceklerinizi tek tek seçersiniz; açık işler önceki aylardan devreder, işlenmiş olanlar işaretlidir. Seçtiğiniz her kayıt kaynağına bağlı kalır (izlenebilir); doğrudan ekleyebilir ya da yapay zekaya resmileştirtebilirsiniz — uydurma yok. Defter, İSG sisteminizin denetlenebilir aylık özeti olur.
Denetime hazır PDF
Md 7 formatında, imzaya hazır belge
Kayıtlar Md 7 formatında bir PDF deftere dönüşür: kapak, uzman bilgileri, dönem, tespit/öneri tablosu, tebliğ ibaresi ve üç taraf (uzman / işyeri hekimi / işveren) imza bloğu. Önemli: yasal "onaylı defter", işyerinin fiziki (seri numaralı, il müdürlüğü veya noter mühürlü) defteridir; Riskmatik çıktısı bu deftere işlenmek üzere hazırlanan bir taslaktır ve resmî defterin yerine geçmez. Sistem İSG-KATİP’e bağlanmaz.
Mevzuat etiketli
Her tespit doğru dayanağa bağlı
Her kayda ilgili kanun ve madde referansını (6331, ilgili yönetmelikler) isteğe bağlı etiketler; sistem kayıtlarında kaynağıyla birlikte izlenir. Böylece defter yalnızca bir liste değil, hangi tespitin hangi mevzuata dayandığı izlenebilen bir kayıt olur.
Kullanım Kılavuzu
Onaylı defteri adım adım nasıl tutarsınız?
Aylık defter açmaktan imzalı PDF’e kadar onaylı defter modülünü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.
- 1
Aylık defteri açın
12 ay gridinden ilgili ayı seçip o dönemin defterini oluşturun.
- 2
Gerçek kayıtlardan seçin
"Deftere İçerik Ekle" ile bu ay + önceki dönem kayıtlarını görüp deftere gireceklerinizi işaretleyin (açık işler devreder, işlenenler işaretli).
- 3
Doğrudan ya da AI ile ekleyin
Seçtiklerinizi doğrudan (izlenebilir) ya da yapay zekayla resmileştirerek ekleyin; elle kayıt da girebilirsiniz.
- 4
Mevzuatı etiketleyin
Her kayda ilgili kanun/madde referansını (isteğe bağlı) işleyin.
- 5
PDF üretin
Md 7 formatında PDF defteri (kapak + tablo + yasal footer) indirin.
- 6
İmzalatın ve arşivleyin
Belgeyi işveren/vekiline elden imzalatın; dönemi arşivde saklayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Onaylı defter yazılımı hakkında
Onaylı defter nedir, kim tutar?+
Onaylı defter, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin işyerinde tespit ettikleri eksiklik, tehlike ve önerileri yazdığı, işveren tarafından onaylanan (imzalanan) bir defterdir. Yasal dayanağı İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği (RG 28512) Md. 7 ile 6331 sayılı Kanun Md 8’dir. Riskmatik bu defteri dijital tutmanızı ve Md 7 formatında PDF üretmenizi sağlar.
Bu yazılım resmi İSG-KATİP sistemine bağlanıyor mu?+
Hayır. Riskmatik, onaylı defterinizi kendi sisteminde tutar ve denetime sunabileceğiniz bir PDF üretir; resmi İSG-KATİP sistemine veya başka bir devlet sistemine otomatik bağlanmaz, veri göndermez. Belgenin "onaylı" hâline gelmesi için PDF’i indirip işveren veya işveren vekiline elden ıslak imzalatırsınız. Bu, dijital kayıt kolaylığı ile mevzuatın istediği ıslak imzayı birleştirir.
Deftere içerik nasıl ekleniyor, yapay zeka ne yapıyor?+
"Deftere İçerik Ekle" ile sistemdeki gerçek kayıtları (saha gözlem bulguları, açık düzeltici faaliyetler, iş kazaları, yüksek/kritik riskler, İSG kurulu açık kararları, eğitimler — bu ay ve önceki dönemler) liste hâlinde görürsünüz; açık işler önceki aylardan devreder, daha önce işlenenler işaretlidir, bu ay yenileri ve açık işler otomatik seçili gelir. Deftere gireceklerinizi seçip iki şekilde eklersiniz: doğrudan (her kayıt kaynağına bağlı kalır, izlenebilir, kredisiz) ya da yapay zekayla resmileştirerek — yapay zeka yalnızca seçtiğiniz gerçek kayıtları resmi tespit/öneri diline çevirir, yeni bilgi uydurmaz. Görsel analizi veya imza yapmaz. Elle kayıt da girebilirsiniz.
Defteri her ay doldurmak zorunda mıyım?+
Mevzuat defterin "aylık" doldurulmasını katı bir zorunluluk olarak tanımlamaz; onaylı defter, tespit ve öneriler oluştukça tutulan bir kayıttır. Riskmatik aylık bir yapı sunar çünkü bu, düzenli tutmayı kolaylaştıran iyi bir uygulama ve hatırlatıcıdır. Boş bir ay geçtiyse o dönem için kayıt girmeniz gerekmez; önemli olan tespit ve önerilerin düzenli biçimde kaydedilmesidir.
Deftere imza uygulama içinde mi atılıyor?+
Hayır. Onay ve imza uygulama içinde dijital olarak değil, üretilen PDF belgenin işveren veya işveren vekiline elden ıslak imzalatılmasıyla yapılır — mevzuatın "onaylı defter" gereğine uygun olarak. Riskmatik kayıtları düzenler ve Md 7 formatında imzaya hazır PDF’i üretir; ıslak imza fiziksel olarak atılır ve belge arşivlenir.
Defter hangi modüllerden veri topluyor?+
Onaylı defter, İSG sisteminizin aylık özeti gibi çalışır: saha gözlem bulguları, iş kazaları, risk analizindeki yüksek ve kritik riskler, eğitimler, İSG kurulu açık kararları ve açık düzeltici faaliyetler kaynaktır. Bu kaynakların gerçek kayıtlarını (bu ay ve önceki dönemler) liste hâlinde görüp deftere gireceklerinizi seçersiniz; açık işler önceki aylardan devreder. Defter bu modüllerden veri toplar ancak onların yerine geçmez — örneğin düzeltici faaliyetleri listeler, ama düzeltici faaliyet açmaz.
Aynı Çekirdek · Farklı Tezgah
Onaylı defter, İSG çalışmalarının aylık kaydı.
Saha gözlem bulguları, kazalar, riskler ve düzeltici faaliyetler ayrı modüllerde yönetilir; onaylı defter bunları aylık tespit ve öneri kaydında toplar. Hepsi aynı platformda birbirine bağlıdır ve mevzuat çekirdeğinden beslenir.
İlgili Sayfalar
Riskmatik İSG Yazılımını Keşfedin
Yapay Zeka Destekli Risk Analizi
Uzman tetikler, yapay zeka taslağı üretir, uzman onaylar — denetim kanıt zinciriyle çalışan hibrit akış.
İSG Yazılımı
Risk analizi, saha gözlem, eğitim ve denetim hazırlığını tek sistemde toplayan İSG yönetim yazılımı.
ISO 45001 Yazılımı
Her kaydı ilgili ISO 45001 maddesine bağlayan, denetime hazır doküman yönetimi.
Tek Uzman ve OSGB İçin
Çok firmaya hizmet veren iş güvenliği uzmanının tüm firma portföyünü tek panelden yönetmesi.
Tespit ve önerilerinizi düzenli, agrege ve imzaya hazır tutun
Aylık onaylı defter, sistemdeki gerçek kayıtlardan seçip doğrudan ya da yapay zekayla resmileştirerek ekleme, mevzuat etiketi ve Md 7 formatında PDF — hepsi tek platformda. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.