riskmatik
Yönetim gözden geçirme — ISO 45001 Md 9.3

YGG · Üst Yönetim

Yönetim gözden geçirme, ISO 45001 Md 9.3’e göre yapılandırılmış

YGG toplantısını 16 girdi ve 5 çıktı kategorisiyle düzenli yönetin; kurul kararlarını girdiye ekleyin, imza ve onay kanıtını kaydedin.

Direkt Cevap

Evet — Riskmatik yönetim gözden geçirmesini ISO 45001 Md 9.3’e göre yapılandırır: toplantıyı üç tipte planlar, Md 9.3.2 girdilerini 16 kategoride, Md 9.3.3 çıktılarını 5 kategoride (sorumlu ve hedef tarihle) düzenler. İSG kurulu kararlarını tek tıkla girdiye ekler, gözden geçirilen doküman revizyonlarını bağlar, üst yönetim imzasını ve çalışan temsilcisi onayını kaydeder — denetime hazır bir kanıt zinciri kurar (ISO 45001 Md 9.3).

Yasal Dayanak

  • 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu — RG 30.06.2012/28339 · Md 22 (İSG kurulu kararları)
  • TS EN ISO 45001:2018 İSG Yönetim Sistemleri — ISO 45001:2018 · Md 9.3 (YGG)
İSG Kurulunu (kaynak) Keşfet →

Uçtan Uca Akış

Dağınık bir toplantıdan ISO 45001 Md 9.3 kanıtına.

YGG toplantısını planla, Md 9.3.2 girdilerini kategorize et (kurul kararlarını tek tıkla ekle), Md 9.3.3 çıktılarını sorumlu-terminle karara bağla, imza ve onayı kaydet. Yapı ve kanıt hazır gelir.

Girdi · Md 9.3.2 gözden geçirme

16 girdi kategorisi (aksiyon, bağlam, risk/fırsat, hedef, olay, DF, denetim…)İSG kurulu kararları (son 12 ay, tek tıkla otomatik)Gözden geçirilen doküman revizyonları (11 ISO doküman tipi)
  1. 1

    Toplantı Aç

    Tipi (yıllık/ara/olaysal), başkanı, katılımcıları ve gündemi belirleyin.

  2. 2

    Girdiler

    Md 9.3.2 girdilerini 16 kategoride girin; İSG kurulu kararlarını tek tıkla ekleyin.

  3. 3

    Çıktılar

    Md 9.3.3 kararlarını 5 kategoride, sorumlu ve hedef tarihle kaydedin.

  4. 4

    İmza & Kanıt

    Üst yönetim imzasını ve çalışan temsilcisi onayını kaydedin; doküman review’larını bağlayın.

Denetime hazır kanıt

Md 9.3.3 çıktı kararları (5 kategori, sorumlu + hedef tarih)Üst yönetim tutanak imza kaydı (dijital)Çalışan temsilcisi katılım onayı (Md 5.4)Doküman panellerinde "review kanıtı" rozeti

Planla · Görüş · Kanıtla

YGG boş bir tutanak değil — ISO 45001 Md 9.3’ün tüm girdi ve çıktıları.

Yönetim gözden geçirme, üst yönetimin İSG sistemini değerlendirdiği stratejik toplantıdır. Riskmatik Md 9.3.2 girdilerini ve Md 9.3.3 çıktılarını kategorize eder, kurul kararlarını girdiye taşır ve imza kanıtını dijital tutar. İçeriği ve kararı yönetim verir.

01 · Planla · Toplantı & Doküman

Toplantıyı ve gözden geçirilecek dokümanları belirleyin

YGG toplantısını üç tipte açarsınız (yıllık, ara dönem, olaysal); başkanı (üst yönetim temsilcisi), katılımcıları ve gündemi belirlersiniz. Bu toplantıda gözden geçireceğiniz ISO doküman revizyonlarını (bağlam analizi, İSG politikası, kapsam beyanı gibi 11 doküman tipinin aktif sürümleri) seçip toplantıya bağlarsınız — böylece hangi belgenin bu YGG’de gözden geçirildiği izlenebilir olur. Yıllık gözden geçirme periyodu (365 gün) panelde takip edilir.

02 · Görüş · Girdi & Çıktı

Md 9.3.2 girdileri ve Md 9.3.3 çıktıları kategorize

Md 9.3.2 girdilerini 16 kategori altında düzenli girersiniz: önceki aksiyonların durumu, iç/dış konu değişimleri, ilgili taraflar, yasal şartlar, risk/fırsat, hedefler, olaylar, düzeltici faaliyetler, iç denetim, izleme, çalışan danışması, kurul kararları, kaynaklar, yükleniciler, iletişim ve diğer. İSG kurulu kararlarını son 12 ay için tek tıkla girdiye eklersiniz (gerçek çapraz-modül bağı); diğer kategorileri yazarsınız. Md 9.3.3 çıktılarını 5 kategoride (sürekli uygunluk kararı, iyileştirme fırsatı, sistem değişikliği, kaynak ihtiyacı, aksiyon) sorumlu ve hedef tarihle karara bağlarsınız.

03 · Kanıtla · İmza & Onay

İmza, çalışan onayı ve review kanıtı

Toplantı sonucunu kanıta dönüştürürsünüz: üst yönetim tutanak imzasını (çoklu imzalayan, ad ve unvanla) dijital kaydedersiniz; çalışan temsilcisinin katılım onayını (Md 5.4) tarih ve notla işlersiniz. Bağladığınız doküman revizyonları, ilgili doküman modüllerinde "bu revizyon şu YGG’de gözden geçirildi" rozetiyle görünür — denetçinin aradığı izlenebilirlik kurulur. Silinen toplantılar iz bırakır (ISO 7.5.3.b). Karar ve içerik yönetimindedir.

Neler Yapabilirsiniz?

Modülün yetenekleri

Toplantı planından imza kanıtına; her adım ISO 45001 Md 9.3 kapsamında yapılandırılmış ve denetlenebilir olur.

  • YGG toplantı kaydı — 3 tip (yıllık/ara/olaysal), durum akışı, başkan + katılımcı + gündem
  • Md 9.3.2 girdi paneli — 16 kategori (aksiyon, bağlam, risk/fırsat, hedef, olay, DF, denetim, izleme…)
  • İSG kurulu kararı otomatik içe aktarma — son 12 ayın kararlarını tek tıkla girdiye ekle
  • Md 9.3.3 çıktı/karar paneli — 5 kategori, her çıktı sorumlu + hedef tarih ile
  • Doküman revizyonu review bağı — 11 ISO doküman tipinin aktif sürümlerini toplantıya bağla
  • Cross-modül "review kanıtı" rozeti — doküman panellerinde son gözden geçirme izlenebilirliği
  • Üst yönetim tutanak imza kaydı — çoklu imzalayan (ad + unvan), dijital kanıt
  • Çalışan temsilcisi katılım onayı (Md 5.4) — tarih + onay notu
  • Yıllık periyot sağlık takibi — 365 gün aşımında panelde gözden geçirme uyarısı
  • Audit-trail soft-delete (Md 7.5.3.b) — silinen toplantı iz bırakır

Farkımız

YGG bir formalite değil — standardın istediği tüm kanıtla.

Md 9.3 yapılandırılmış

Boş tutanak değil, standardın tüm başlıkları

Yönetim gözden geçirmesinde denetçi, ISO 45001 Md 9.3.2’nin tüm girdilerinin ve Md 9.3.3 çıktılarının ele alındığını arar. Riskmatik bunları 16 girdi ve 5 çıktı kategorisi olarak hazır sunar — hiçbir başlık atlanmaz. Boş bir Word şablonuyla "acaba neyi konuşmalıydık" derdi ortadan kalkar.

Kurul kararı köprüsü

İSG kurulu kararları girdiye tek tıkla

İSG kurulu, operasyonel kararların alındığı yerdir; yönetim gözden geçirmesi bu kararların stratejik değerlendirildiği yer. Riskmatik son 12 ayın kurul kararlarını tek tıkla YGG girdisine taşır — gerçek bir çapraz-modül bağı. (Diğer girdi kategorilerini toplantıda kendiniz yazarsınız; sistem yalnızca kurul kararlarını otomatik getirir.)

Doküman izlenebilirliği

Hangi belge hangi YGG’de gözden geçirildi

Toplantıda gözden geçirdiğiniz İSG doküman revizyonlarını (politika, bağlam, kapsam gibi) toplantıya bağlarsınız; bu belgeler kendi modüllerinde "şu YGG’de gözden geçirildi" rozetiyle görünür, gözden geçirilmemişse uyarı verir. Denetçinin "bu politika ne zaman yönetimce gözden geçirildi" sorusu, dağınık kayıtta değil tek bağla yanıtlanır.

İmza + katılım kanıtı

Üst yönetim ve çalışan katılımı kayıtlı

Üst yönetimin tutanak imzasını (ad ve unvanla) ve çalışan temsilcisinin katılım onayını (Md 5.4) dijital olarak kaydedersiniz. Yönetim gözden geçirmesinin gerçekten üst yönetim tarafından yapıldığı ve çalışan katılımının sağlandığı, denetime hazır bir kanıt zinciriyle belgelenir.

Kullanım Kılavuzu

Yönetim gözden geçirmesini adım adım nasıl yaparsınız?

Toplantı planından imza kanıtına kadar YGG modülünü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.

  1. 1

    Toplantıyı planlayın

    Tipi (yıllık/ara/olaysal), tarihi, başkanı ve katılımcıları belirleyip toplantıyı oluşturun.

  2. 2

    Dokümanları bağlayın

    Bu toplantıda gözden geçireceğiniz ISO doküman revizyonlarını seçip toplantıya ekleyin.

  3. 3

    Girdileri girin

    16 girdi kategorisini doldurun; İSG kurulu kararlarını tek tıkla otomatik ekleyin.

  4. 4

    Çıktı kararlarını yazın

    5 çıktı kategorisinde kararları sorumlu ve hedef tarihle kaydedin.

  5. 5

    İmza ve onayı işleyin

    Üst yönetim tutanak imzasını ve çalışan temsilcisi katılım onayını kaydedin.

  6. 6

    Durumu tamamlayın

    Toplantıyı "Tamamlandı" yapın; yıllık periyot panelde takip edilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Yönetim gözden geçirme yazılımı hakkında

Yönetim gözden geçirme (YGG) nedir, kim yapar?+

ISO 45001 Madde 9.3, üst yönetimin İSG yönetim sistemini planlı aralıklarla (genellikle yılda en az bir kez) gözden geçirmesini ister. Amaç, sistemin uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini değerlendirmektir. Riskmatik bu toplantıyı standardın istediği girdi (Md 9.3.2) ve çıktı (Md 9.3.3) başlıklarıyla yapılandırır; başkan üst yönetim temsilcisidir ve çalışan katılımı da kaydedilir.

Girdileri sistem otomatik mi topluyor?+

Kısmen. Sistem 16 girdi kategorisini hazır sunar, ancak yalnızca İSG kurulu kararlarını (son 12 ay) tek tıkla otomatik getirir. Olaylar, düzeltici faaliyetler, hedefler, iç denetim ve izleme gibi diğer kategoriler kategori olarak hazırdır ama içeriğini toplantıda kendiniz yazarsınız — sistem bunları ilgili modüllerden otomatik çekmez. Bu, gözden geçirmenin gerçekten yapılmasını ve değerlendirmenin size ait olmasını sağlar.

Çıktı kararları nasıl takip ediliyor?+

Madde 9.3.3 çıktılarını beş kategoride kaydedersiniz: sürekli uygunluk kararı, iyileştirme fırsatları, İSG sistemine değişiklik, kaynak ihtiyacı ve aksiyonlar. Her çıktıya bir sorumlu ve hedef tarih atarsınız. Bu kararları gerektiğinde düzeltici faaliyet olarak takip edebilirsiniz; karar ve önceliklendirme yönetimin sorumluluğundadır.

Gözden geçirilen dokümanlar nasıl bağlanıyor?+

Toplantıda gözden geçirdiğiniz İSG dokümanlarının (bağlam analizi, İSG politikası, kapsam beyanı gibi) aktif revizyonlarını seçip toplantıya bağlarsınız. Bu belgeler kendi modüllerinde "bu revizyon şu YGG toplantısında gözden geçirildi" rozetiyle görünür; hiç gözden geçirilmemiş bir doküman için uyarı çıkar. Böylece hangi belgenin ne zaman yönetimce gözden geçirildiği izlenebilir olur.

Toplantı tutanağı imzası nasıl kaydediliyor?+

Üst yönetim tutanak imzasını, imzalayanların ad ve unvanını girerek dijital olarak kaydedersiniz; birden çok imzalayan eklenebilir. Ayrıca çalışan temsilcisinin katılım onayını (ISO 45001 Md 5.4) tarih ve onay notuyla işlersiniz. Bu kayıtlar, gözden geçirmenin üst yönetimce yapıldığını ve çalışan katılımının sağlandığını denetime karşı belgeler.

YGG ile İSG kurulu arasındaki fark nedir?+

İSG kurulu operasyonel ve yasal bir organdır (6331 Md 22; 50+ çalışan; tehlike sınıfına göre 1-3 ayda bir toplanır) ve günlük İSG kararlarını alır. Yönetim gözden geçirme ise stratejik bir üst yönetim değerlendirmesidir (ISO 45001 Md 9.3; genelde yılda bir). İkisi bağlıdır: İSG kurulu kararları yönetim gözden geçirmesine girdi olur. Kurul kararı verir, yönetim gözden geçirir.

Aynı Çekirdek · Farklı Tezgah

Yönetim gözden geçirme, İSG sisteminin stratejik katmanı.

İSG kurulu operasyonel kararları alır, yönetim gözden geçirmesi bunları stratejik değerlendirir ve sürekli iyileştirme kararlarına dönüştürür. Çıktı kararları düzeltici faaliyete taşınabilir. Hepsi aynı platformda birbirine bağlıdır.

İSG Kurulunu (kaynak) Keşfet →Düzeltici Faaliyeti Keşfet →AI Mevzuat Çekirdeğini Keşfet →
16 girdi + 5 çıktı (Md 9.3)Kurul kararı importİmza + review kanıtı

İlgili Sayfalar

Riskmatik İSG Yazılımını Keşfedin

Yapay Zeka Destekli Risk Analizi

Uzman tetikler, yapay zeka taslağı üretir, uzman onaylar — denetim kanıt zinciriyle çalışan hibrit akış.

İSG Yazılımı

Risk analizi, saha gözlem, eğitim ve denetim hazırlığını tek sistemde toplayan İSG yönetim yazılımı.

ISO 45001 Yazılımı

Her kaydı ilgili ISO 45001 maddesine bağlayan, denetime hazır doküman yönetimi.

Tek Uzman ve OSGB İçin

Çok firmaya hizmet veren iş güvenliği uzmanının tüm firma portföyünü tek panelden yönetmesi.

Yönetim gözden geçirmesini standarda uygun, kanıtlı yapın

Md 9.3.2 girdileri, Md 9.3.3 çıktıları, kurul kararı import, doküman review bağı ve imza kanıtı — hepsi tek platformda, ISO 45001’e göre yapılandırılmış. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.