Kapsam Beyanı
İSG sisteminizin kapsamı, ISO 45001 Md 4.3’e hazır
Yönetim sisteminizin sınırlarını ve hariç tutmalarını hazır şablonla belgeleyin; firma verisi otomatik dolsun, imzalayıp PDF alın, revizyonla güncel tutun.
Direkt Cevap
Evet — Riskmatik, ISO 45001 Md 4.3 İSG yönetim sistemi kapsamını hazır şablonla belgeler: sistemin sınırlarını, dahil edilen faaliyet/bölümleri ve varsa hariç tutmaları firma verinizle otomatik doldurulan şablonda yazar, revizyon ve imza zinciriyle yönetip damgalı PDF üretir, ıslak imzalı belgeyi yüklersiniz. Kapsam beyanı bağlam analizine dayanır; firma başına tek belge tutulur (ISO 45001 Md 4.3).
Yasal Dayanak
- TS EN ISO 45001:2018 İSG Yönetim Sistemleri — ISO 45001:2018 · Md 4.3 (YS kapsamı)
Uçtan Uca Akış
Bağlam analizinden imzalı, revizyonlu kapsam beyanına.
Şablonu seç, kapsam ve sınırları belirle, imzala, PDF al ve revizyonla güncel tut. Kapsam beyanı bağlam analizine dayanır; içerik ve karar sizde.
Girdi · Kapsam ve sınırlar
- 1
Şablon Seç
4 hazır şablondan (standart / detaylı / sertifikasyon / özet) birini seçin.
- 2
Kapsamı Belirle
Dahil faaliyet/bölümleri, sınırları ve hariç tutmaları yazın; firma verisi dolar.
- 3
İmzala & Bas
Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle damgalı sistem PDF üretin.
- 4
Revize & Denetim
Islak imzalı PDF yükleyin, revizyonla güncelleyin, YGG’ye bağlayın.
Denetime hazır çıktı
Seç · Belirle · Sürdür
Kapsam beyanı sistemin sınırlarını netleştirir — yazılı, imzalı, güncel.
Kapsam beyanı, İSG yönetim sisteminizin nereye kadar uzandığını (hangi faaliyet, bölüm ve süreçleri kapsadığını) net biçimde tanımlar. Riskmatik bunu bağlam analizinize dayanarak hazır şablonla belgeler ve güncel tutar.
01 · Seç · Hazır Şablon
Md 4.3 şablonuyla başlayın
Dört hazır şablondan (standart, detaylı, sertifikasyon, özet) birini seçersiniz. Kapsam beyanı, bağlam analizinize dayanır — bağlam belgesi bu modülün ön koşuludur, böylece kapsam kararı kuruluşun konularıyla tutarlı olur. Firma bilgileriniz belgeye otomatik yerleşir.
02 · Belirle · Editör & İmza
Sınırları ve hariç tutmaları belgeleyin
İSG yönetim sisteminin kapsamına dahil edilen faaliyetleri, bölümleri ve süreçleri; fiziksel ve organizasyonel sınırları; varsa hariç tutulan alanları ve bunların gerekçesini zengin editörde yazarsınız. Yürürlük tarihini belirler, hazırlayan ve onaylayan imza zincirini kurar, damgalı sistem PDF’ini (ISO 4.3 etiketli) üretirsiniz.
03 · Sürdür · Revizyon & Denetim
Revizyon, ıslak imza ve gözden geçirme
Kapsam değiştiğinde (yeni bölüm, faaliyet veya lokasyon) yeni revizyon oluşturursunuz; ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur, eski sürümler yürürlükten kalkar (ISO 7.5.3). Islak imzalı PDF’i geri yükler, belgeyi yönetim gözden geçirmeye bağlar, yıllık gözden geçirme süresini takip edersiniz. Kapsam beyanı, denetimde sistemin sınırlarını net gösteren temel belgedir.
Neler Yapabilirsiniz?
Modülün yetenekleri
Hazır şablondan imzalı, revizyonlu belgeye; kapsam beyanı ISO 45001 Md 4.3 kapsamında denetime hazır tutulur.
- Hazır 4 şablon — standart, detaylı, sertifikasyon, özet
- Kapsam, sınır ve hariç tutma (gerekçeli) yapısı (Md 4.3)
- Bağlam analizine dayanma (ön koşul, tutarlılık)
- Firma verisi otomatik doldurma + zengin metin editörü
- Revizyon takibi — aktif/eski/yürürlükten kalkmış, Rev 2+ değişiklik notu zorunlu
- İmza zinciri — Hazırlayan + Onaylayan (Tip A)
- Sistem PDF üretimi — damgalı, doküman no {kod}-KPS-{yıl}-001.{rev}
- Islak imzalı PDF yükleme + ek dosya arşivi
- Yönetim gözden geçirme (Md 9.3) bağı + yıllık gözden geçirme takibi
- Denetim kontrol paneli (PDF üretildi / ıslak imza / YGG review)
Farkımız
Kapsam beyanı sistemin sınırını çizer.
Bağlama dayalı kapsam
Kapsam kararı bağlamla tutarlı
Kapsam beyanı, bağlam analizinize dayanır (bağlam belgesi ön koşuldur). Böylece "sistemim nereye kadar uzanıyor" kararı, kuruluşun iç/dış konuları ve ilgili taraflarıyla tutarlı olur — denetçinin aradığı bütünlük sağlanır.
Hariç tutma disiplini
Sınırlar ve gerekçe net yazılır
Şablon, dahil edilen alanlar kadar hariç tutulan alanları ve bunların gerekçesini de yapılandırır. ISO 45001, hariç tutmaların İSG performansını olumsuz etkilememesini ister; kapsam beyanınız bu sınırları belgeye net yazar.
Doküman kontrolü
Revizyon ve imza ISO 7.5.3’e uygun
Kapsam büyüdükçe ya da değiştikçe yeni revizyon oluşturur, değişiklik notu tutar, eski sürümleri yürürlükten kaldırırsınız. Hazırlayan ve onaylayan imzasıyla, damgalı PDF ve ıslak imza arşiviyle denetime hazır bir doküman elde edersiniz.
Sisteme bağlı belge
YGG ve gözden geçirmeyle canlı
Kapsam beyanı yönetim gözden geçirmeye bağlanır ve yıllık gözden geçirilir. Kapsam değiştiğinde bunun sisteme yansıması izlenebilir olur — belge klasörde unutulmaz, canlı kalır.
Kullanım Kılavuzu
Kapsam beyanını adım adım nasıl oluşturursunuz?
Hazır şablondan imzalı PDF’e kadar kapsam beyanı modülünü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.
- 1
Bağlam analizini tamamlayın
Kapsam beyanı bağlam analizine dayanır; önce bağlam belgesini oluşturun.
- 2
Şablonu uygulayın
4 şablondan birini seçin; firma verisi otomatik dolar.
- 3
Kapsamı belirleyin
Dahil faaliyet/bölümleri, sınırları ve hariç tutmaları gerekçesiyle yazın.
- 4
İmza zincirini kurun
Hazırlayan ve onaylayan imzacıları belirleyin.
- 5
PDF üretin ve imzalatın
Damgalı PDF’i indirip ıslak imzalatın, imzalı PDF’i geri yükleyin.
- 6
Güncel tutun
Kapsam değişince yeni revizyon oluşturun; belgeyi YGG’ye bağlayıp yıllık gözden geçirin.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapsam beyanı yazılımı hakkında
Kapsam beyanı nedir, neyi belgeler?+
ISO 45001 Madde 4.3, İSG yönetim sisteminin sınırlarının ve uygulanabilirliğinin belirlenerek kapsamının belgelenmesini ister. Kapsam beyanı; hangi faaliyet, bölüm, süreç ve lokasyonların sisteme dahil olduğunu, varsa hariç tutulanları ve gerekçesini yazılı olarak tanımlar. Riskmatik bunu hazır şablonlarla belgelemenizi sağlar.
Kapsam beyanı için bağlam analizi şart mı?+
Evet, bu modül bağlam analizini ön koşul olarak ister. Çünkü kapsam kararı, kuruluşun iç/dış konularına ve ilgili taraflarına (bağlam analizi) dayanmalıdır. Önce bağlam analizini oluşturursunuz, sonra kapsam beyanını buna tutarlı biçimde yazarsınız — böylece denetimde bütünlük sağlanır.
Hariç tutmaları nasıl belgeliyorum?+
Şablon, sisteme dahil edilen alanların yanı sıra hariç tutulan faaliyet veya süreçleri ve bunların gerekçesini yazmanız için yapı sunar. ISO 45001, hariç tutmaların İSG performansını olumsuz etkilememesini ve kuruluşun sorumluluğunu azaltmamasını ister; kapsam beyanınız bu sınırları ve gerekçeleri net gösterir.
Belgeyi nasıl imzalıyor ve güncelliyorum?+
Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle imzalar, damgalı sistem PDF’ini üretir, ıslak imzalatıp imzalı PDF’i geri yüklersiniz. Kapsam değiştiğinde yeni revizyon oluşturursunuz; ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur, eski sürümler yürürlükten kalkar (ISO 7.5.3).
Bu modülde yapay zeka var mı?+
Hayır. Kapsam beyanı hazır şablon ve manuel düzenleme üzerine kuruludur; bu modülde yapay zeka metin üretimi yoktur. Firma bilgilerinin otomatik doldurulması sistemdeki firma verisinden yapılan bir yerleştirmedir. Kapsam kararı ve içerik tümüyle sizin kontrolünüzdedir.
Aynı Ağaç · ISO 45001 Çerçevesi
Kapsam beyanı, bağlam ile politikanın arasındaki köprü.
Kapsam beyanı bağlam analizine dayanır ve İSG politikasının uygulanacağı sınırları çizer. Hepsi ISO 45001 dokümantasyon zincirinde birbirine bağlıdır.
İlgili Sayfalar
Riskmatik İSG Yazılımını Keşfedin
Yapay Zeka Destekli Risk Analizi
Uzman tetikler, yapay zeka taslağı üretir, uzman onaylar — denetim kanıt zinciriyle çalışan hibrit akış.
İSG Yazılımı
Risk analizi, saha gözlem, eğitim ve denetim hazırlığını tek sistemde toplayan İSG yönetim yazılımı.
ISO 45001 Yazılımı
Her kaydı ilgili ISO 45001 maddesine bağlayan, denetime hazır doküman yönetimi.
Tek Uzman ve OSGB İçin
Çok firmaya hizmet veren iş güvenliği uzmanının tüm firma portföyünü tek panelden yönetmesi.
İSG sisteminizin kapsamını yazılı, imzalı ve güncel belgeleyin
Hazır Md 4.3 şablonu, bağlama dayalı kapsam, revizyon takibi, imza zinciri ve damgalı PDF — hepsi tek platformda. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.