Çalışan Katılımı
Çalışan danışma ve katılım prosedürü, ISO 45001 Md 5.4’e hazır
Çalışanlara nasıl danıştığınızı ve katılımlarını nasıl sağladığınızı hazır şablonla belgeleyin; firma verisi otomatik dolsun, imzalayıp PDF alın, revizyonla güncel tutun.
Direkt Cevap
Evet — Riskmatik, ISO 45001 Md 5.4 çalışan danışma ve katılım prosedürünü hazır bir şablonla oluşturur: temsilci seçim mekanizması, danışma yöntemleri ve katılım kanallarını içeren şablonu firma verinizle otomatik doldurur, zengin editörde düzenlersiniz, revizyon ve imza zinciriyle yönetip damgalı PDF üretirsiniz, ıslak imzalı belgeyi yüklersiniz. Bu modül prosedürü belgeler; danışma kayıtları İSG kurulunda tutulur (6331 Md 18/20).
Yasal Dayanak
- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu — RG 30.06.2012/28339 · Md 18 / 20 (çalışan katılımı/temsilci)
- TS EN ISO 45001:2018 İSG Yönetim Sistemleri — ISO 45001:2018 · Md 5.4
Uçtan Uca Akış
Boş bir Word şablonundan imzalı, revizyonlu ISO prosedürüne.
Md 5.4 prosedür şablonunu seç, firma verisi otomatik dolsun, düzenle ve imzala, damgalı PDF al, ıslak imzalıyı yükle ve yıllık gözden geçir. İçerik ve onay sizde.
Girdi · Prosedür ve imza
- 1
Şablon Seç
ISO 45001 Md 5.4 için standart veya kısa hazır prosedür şablonunu seçin.
- 2
Düzenle
Firma verisi (unvan/vekil/NACE/adres) otomatik dolar; metni ihtiyacınıza göre düzenlersiniz.
- 3
İmzala & Bas
Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle imzalayıp damgalı sistem PDF üretin.
- 4
Revize & Denetim
Islak imzalı PDF yükleyin, revizyonla güncelleyin, YGG’ye bağlayın.
Denetime hazır çıktı
Seç · Belgele · Sürdür
Çalışan katılımı bir slogan değil — yazılı, imzalı, güncel prosedür.
Çalışan katılımı modülü, "çalışanlara nasıl danışırız" sorusunun ISO 45001 Md 5.4’e uygun yazılı ve imzalı cevabını üretir. Hazır şablonu firma verinizle doldurur, imzalar ve revizyonla güncel tutarsınız. Bu modül prosedürü belgeler; danışma aktiviteleri İSG kurulunda kayıt altına alınır.
01 · Seç · Hazır Şablon
Md 5.4 prosedür şablonuyla başlayın
ISO 45001 Md 5.4 için hazır iki şablondan (standart — önerilen, ya da küçük işletme için kısa) birini seçersiniz. Şablon; çalışan temsilcisi seçim mekanizmasını (6331 Md 20 temsilci sayısı tablosu, dört yıl görev süresi, gizli oy ve tutanak), danışma mekanizmalarını ve katılım kanallarını içerir. Boş bir sayfadan başlamak yerine, mevzuatın beklediği yapıyla başlarsınız. Firma bilgileri (unvan, işveren vekili, NACE, adres, yürürlük tarihi) belgeye otomatik yerleşir.
02 · Belgele · Editör & İmza
Düzenleyin, imzalayın, PDF üretin
Prosedürü zengin metin editöründe kendi işyerinize göre düzenlersiniz. Yürürlük ve yayın tarihini belirler, hazırlayan (iş güvenliği uzmanı) ve onaylayan (işveren vekili) imza zincirini oluşturursunuz. Ardından damgalı sistem PDF’ini üretirsiniz — doküman numarası, ISO 5.4 etiketi ve yürürlük damgasıyla. Belge, mevzuatın istediği yazılı ve imzalı prosedür hâline gelir.
03 · Sürdür · Revizyon & Denetim
Revizyon, ıslak imza ve gözden geçirme
Prosedür değiştikçe yeni revizyon oluşturursunuz; ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur ve eski sürümler "yürürlükten kalkmış" olarak izlenir (ISO 7.5.3 doküman kontrolü). Islak imzalı PDF’i geri yükleyip arşivler, ek belgeler eklersiniz. Belgeyi yönetim gözden geçirme (YGG) toplantısına bağlar, yıllık gözden geçirme süresini panelde takip edersiniz. Denetim kontrol listesi PDF/ıslak imza/YGG durumunu gösterir.
Neler Yapabilirsiniz?
Modülün yetenekleri
Hazır şablondan imzalı, revizyonlu prosedüre; belge ISO 45001 Md 5.4 kapsamında denetime hazır tutulur.
- Hazır ISO 45001 Md 5.4 prosedür şablonu (standart + kısa)
- Çalışan temsilcisi seçim mekanizması metni — 6331 Md 20 sayı tablosu + 4 yıl + gizli oy
- Firma verisi otomatik doldurma (unvan/vekil/NACE/adres/yürürlük placeholder’ları)
- Zengin metin editörü — işyerine göre düzenleme
- Revizyon takibi — aktif/eski/yürürlükten kalkmış, Rev 2+ değişiklik notu zorunlu
- İmza zinciri — Hazırlayan iş güvenliği uzmanı + Onaylayan işveren vekili
- Sistem PDF üretimi — damgalı, doküman no {kod}-CKT-{yıl}-001.{rev}
- Islak imzalı PDF yükleme + modül geneli ek dosya arşivi (denetim kanıtı)
- Yönetim gözden geçirme (Md 9.3) bağı + yıllık gözden geçirme (365 gün) takibi
- Denetim kontrol listesi paneli (PDF üretildi / ıslak imza / YGG review)
Farkımız
Prosedür bir sloganı değil, mekanizmayı belgeler.
Hazır Md 5.4 şablonu
Mevzuatın istediği yapı hazır gelir
Çalışan danışma ve katılım prosedürü, çalışan temsilcisi seçim usulünü, danışma mekanizmalarını ve katılım kanallarını içermelidir. Riskmatik bunları hazır şablonda sunar; sıfırdan yazıp mevzuatı kaçırma riski ortadan kalkar. Standart ve kısa iki seçenekle işletme büyüklüğünüze uyarlarsınız.
Firma verisi auto-fill
Unvan, vekil, NACE otomatik yerleşir
Belgedeki firma bilgileri (unvan, işveren vekili, NACE kodu, adres, yürürlük tarihi) sistemdeki firma verinizden otomatik doldurulur. Aynı bilgileri her belgeye elle yazmaz, tutarsızlık riskini önlersiniz. Prosedürünüz, işyerinize özel ama standart bir yapıda çıkar.
Revizyon + imza kanıtı
Doküman kontrolü ISO’ya uygun
Prosedür bir kez yazılıp unutulmaz: her değişiklik yeni revizyon olur, değişiklik notu tutulur, eski sürümler yürürlükten kalkar (ISO 7.5.3). Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle imzalanır, damgalı PDF üretilir ve ıslak imzalı hâli arşivlenir. Denetçinin aradığı "güncel, imzalı, kontrollü doküman" hazır olur.
Sisteme bağlı belge
YGG ve gözden geçirmeyle canlı
Prosedür, yönetim gözden geçirme toplantısına bağlanır ve yıllık gözden geçirme süresi panelde takip edilir; süre dolduğunda uyarı görünür. Denetim kontrol paneli PDF, ıslak imza ve YGG review durumunu tek yerde gösterir. Belge, klasörde unutulan bir kağıt değil, İSG sisteminize bağlı yaşayan bir dokümandır.
Kullanım Kılavuzu
Çalışan katılımı prosedürünü adım adım nasıl oluşturursunuz?
Hazır şablondan imzalı PDF’e kadar çalışan katılımı prosedürü modülünü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.
- 1
Firmayı seçin
Prosedürü oluşturacağınız firmayı seçip editörü açın (firma başına tek prosedür).
- 2
Şablonu uygulayın
Standart veya kısa Md 5.4 şablonunu seçin; firma verisi otomatik dolar.
- 3
Metni düzenleyin
Temsilci seçim, danışma ve katılım bölümlerini işyerinize göre uyarlayın.
- 4
İmza zincirini kurun
Hazırlayan (iş güvenliği uzmanı) ve onaylayan (işveren vekili) imzacıları belirleyin.
- 5
PDF üretin ve imzalatın
Damgalı sistem PDF’ini indirip ıslak imzalatın, sonra imzalı PDF’i geri yükleyin.
- 6
Güncel tutun
Değişiklikte yeni revizyon oluşturun; belgeyi YGG’ye bağlayıp yıllık gözden geçirin.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan katılımı prosedürü yazılımı hakkında
Çalışan katılımı prosedürü nedir, neden gerekli?+
ISO 45001 Madde 5.4 ve 6331 sayılı Kanun Md 18, işverenin çalışanlara danışmasını ve onların İSG kararlarına katılımını sağlamasını ister. Çalışan katılımı prosedürü, bunun işyerinde nasıl yapılacağını (temsilci seçimi, danışma yöntemleri, katılım kanalları) tanımlayan yazılı ve imzalı belgedir. Riskmatik bu prosedürü hazır şablonla oluşturmanızı ve güncel tutmanızı sağlar.
Şablonda neler var, düzenleyebilir miyim?+
Standart şablon; amaç ve kapsam, yasal dayanak, çalışan temsilcisi seçim mekanizması (6331 Md 20 temsilci sayısı tablosu, dört yıl görev süresi, gizli oy ve tutanak usulü), danışma mekanizmaları ve katılım kanalları bölümlerini içerir. Küçük işletmeler için kısa bir şablon da vardır. Zengin metin editöründe her bölümü kendi işyerinize göre düzenleyebilirsiniz; firma bilgileri otomatik dolar.
Bu modülde anket veya dijital öneri kutusu var mı?+
Hayır. Bu modül çalışan katılımının nasıl sağlanacağını tanımlayan prosedür belgesini üretir; şablon metni anket, öneri kutusu, pano gibi kanallardan söz eder ama bunlar bu modülde ayrı birer yazılım özelliği olarak uygulanmaz. Danışma ve katılım aktivitelerinin kaydı (toplantı, karar) İSG kurulu modülünde tutulur. Bu modül mekanizmanın "sözleşmesini", İSG kurulu ise "sicilini" barındırır.
Belgeyi nasıl imzalıyor ve güncelliyorum?+
Prosedürü hazırlayan (iş güvenliği uzmanı) ve onaylayan (işveren vekili) imza zinciriyle imzalar, damgalı sistem PDF’ini üretirsiniz; ıslak imzalatıp imzalı PDF’i geri yüklersiniz. Prosedür değiştiğinde yeni revizyon oluşturursunuz — ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur, eski sürümler yürürlükten kalkmış olarak izlenir (ISO 7.5.3 doküman kontrolü).
Bu modülde yapay zeka kullanılıyor mu?+
Hayır. Çalışan katılımı prosedürü, hazır şablon ve manuel düzenleme üzerine kuruludur; bu modülde yapay zeka metin üretimi yoktur. Firma bilgilerinin otomatik doldurulması bir yapay zeka değil, sistemdeki firma verisinden yapılan yerleştirmedir. İçerik ve onay tümüyle sizin kontrolünüzdedir.
Danışma toplantısı ve karar kayıtlarını nerede tutuyorum?+
Bu modül prosedür belgesini (firma başına bir adet) üretir. Çalışan danışma aktivitelerinin kaydı — İSG kurulu toplantıları, gündem, kararlar ve tutanaklar — İSG Kurulu modülünde tutulur. Yönetim gözden geçirme ise ayrı bir modüldür. Prosedürünüzü İSG kurulu ve yönetim gözden geçirme kayıtlarıyla birlikte denetime sunarsınız.
Aynı Ağaç · ISO 45001 Çerçevesi
Çalışan katılımı prosedürü, ISO 45001 sisteminin bir belgesi.
Danışma ve katılım prosedürü, İSG kurulu aktiviteleri ve yönetim gözden geçirmesiyle birlikte ISO 45001 çalışan katılımı zincirini oluşturur. Prosedür mekanizmayı tanımlar, kurul uygular, yönetim gözden geçirir.
İlgili Sayfalar
Riskmatik İSG Yazılımını Keşfedin
Yapay Zeka Destekli Risk Analizi
Uzman tetikler, yapay zeka taslağı üretir, uzman onaylar — denetim kanıt zinciriyle çalışan hibrit akış.
İSG Yazılımı
Risk analizi, saha gözlem, eğitim ve denetim hazırlığını tek sistemde toplayan İSG yönetim yazılımı.
ISO 45001 Yazılımı
Her kaydı ilgili ISO 45001 maddesine bağlayan, denetime hazır doküman yönetimi.
Tek Uzman ve OSGB İçin
Çok firmaya hizmet veren iş güvenliği uzmanının tüm firma portföyünü tek panelden yönetmesi.
Çalışan katılımını yazılı, imzalı ve güncel bir prosedürle belgeleyin
Hazır ISO 45001 Md 5.4 şablonu, firma verisi otomatik doldurma, revizyon takibi, imza zinciri ve damgalı PDF — hepsi tek platformda. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.