İSG kurulu — üye atama, toplantı ve karar takibi

İSG Kurulu

İSG kurulu toplantısı, üye atamasından karar takibine ve tutanağa

Kurulu kurun, üyeleri otomatik önerilerle atayın; sistem toplantı periyodunu ve yeter sayıyı denetlesin, kararları sorumlu-terminle izlesin ve resmi evrakları üretsin.

Direkt Cevap

Evet — Riskmatik İSG kurulunu uçtan uca yönetir: 50+ çalışanda zorunlu kurulu kurar, beş zorunlu rol için otomatik üye önerir, tehlike sınıfına göre toplantı periyodunu takip eder, otomatik gündem ve yeter sayı denetimiyle toplantıyı yürütür, kararları sorumlu-terminle izler, altı resmi evrakı (üye atama, gündem, tutanak) PDF üretir ve karardan düzeltici faaliyet açar. 6331 Md 22, ISO 45001 Md 5.4.

Yasal Dayanak

  • 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği KanunuRG 30.06.2012/28339 · Md 22 (İSG kurulu)
  • İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında YönetmelikRG 18.01.2013/28532 · kurul oluşumu/çalışması

Uçtan Uca Akış

Kurul kurulumundan tutanağa ve karar takibine.

Kurulu kur, üyeleri önerilerle ata, periyodu takip et, toplantıyı yeter sayıyla yürüt, kararları izle ve evrakları üret. Yapay zeka metni resmi dile çevirir; karar ve içerik kuruldadır.

Girdi · Kurul ve toplantı

Kurul üyeleri (5 zorunlu rol — otomatik öneri) + iç yönergeToplantı + gündem maddeleri (7 standart otomatik)Kararlar (sorumlu · termin) + önceki karar / saha gözlem bulgusu (içe aktar)
  1. 1

    Kurul Kur

    Firma kurulunu kurun; beş zorunlu rol için otomatik üye önerisiyle atama yapın.

  2. 2

    Toplantı & Gündem

    Tehlike sınıfına göre periyotta toplantı açın; 7 standart gündem otomatik gelir, düzenlersiniz.

  3. 3

    Karar & Yeter Sayı

    Kararları sorumlu-terminle kaydedin; başkan katılımı ve salt çoğunluk otomatik denetlenir.

  4. 4

    Evrak & Takip

    6 resmi evrakı PDF üretin; kararlardan düzeltici faaliyet açın, YGG’ye besleyin.

Denetime hazır çıktı

Toplantı tutanağı + 6 resmi evrak (PDF)Karar defteri (sorumlu · termin · durum takibi)Karardan açılan düzeltici faaliyet (ISO 10.2)YGG’ye karar girdisi (ISO 9.3)

Kur · Topla · Belgele

Kurul kağıt üstünde kalmaz — periyodu, yeter sayısı, kararı izlenir.

İSG kurulu sadece bir toplantı değil — üyesi mevzuata göre atanan, periyodu ve yeter sayısı denetlenen, kararları sorumlu-terminle takip edilen yasal bir organ. Yapay zeka metni resmi dile çevirir; kararı kurul verir.

01 · Kur · Kurul & Üye

Kurul mevzuata uygun kurulur

50 ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde İSG kurulu zorunludur (6331 Md 22); sistem 50 altında "zorunlu değil" olarak işaretler. Firma başına tek kurul kurulur. Beş zorunlu rol (işveren vekili/başkan, iş güvenliği uzmanı/sekreter, işyeri hekimi, insan kaynakları, çalışan temsilcisi) için sistemdeki kişilerden otomatik üye önerisi gelir; çalışan sayısına göre çalışan temsilcisi veya baş temsilci belirlenir. İç yönerge ve üye atama belgeleri hazırlanır.

02 · Topla · Gündem & Yeter Sayı

Toplantı periyodu ve yeter sayısı denetlenir

Toplantı periyodu tehlike sınıfına göre takip edilir: çok tehlikeli ayda bir, tehlikeli iki ayda bir, az tehlikeli üç ayda bir (Yön Md 9); periyot aşımı sayfada uyarı olarak görünür. Toplantı açıldığında yedi standart gündem maddesi otomatik gelir; ekler, düzenler, sürükleyip sıralarsınız. Toplantının tamamlanması için başkan katılımı ve salt çoğunluk (yeter sayı) otomatik denetlenir; tamamlanınca üye listesi denetim için dondurulur (ISO 7.5.3.c).

03 · Belgele · Karar & Takip

Karar defteri, resmi evrak ve düzeltici faaliyet

Kararları sorumlu, termin ve durumla (Bekliyor/Devam/Tamamlandı) kaydeder, ilerleme notu ve değişiklik geçmişiyle izlersiniz. Önceki toplantının açık kararlarını devreder, saha gözlem bulgularını karara aktarabilirsiniz. Üye atama yazısı, gündem bildirimi, toplantı tutanağı, eğitim katılım formu, toplu atama belgesi ve iç yönerge PDF olarak iner; imzalı belgeleri geri yüklersiniz. Kararlardan tek tıkla düzeltici faaliyet açar, kararları YGG toplantısına beslersiniz.

Neler Yapabilirsiniz?

Modülün yetenekleri

Kurul kurulumundan karar takibine; her adım 6331 Md 22 ve İSG Kurulları Yönetmeliği kapsamında denetim kanıtına dönüşür.

  • 50+ çalışanda zorunlu kurul kurulumu — 50 altında "zorunlu değil" otomatik tespiti
  • 5 zorunlu rol için otomatik üye önerisi (sistemdeki kişilerden) + çalışan sayısına göre baş temsilci
  • Tehlike sınıfına göre toplantı periyodu takibi (çok tehlikeli 1 / tehlikeli 2 / az tehlikeli 3 ay)
  • Otomatik 7 standart gündem + gündem maddesi yönetimi + araştırma notu
  • Karar defteri — sorumlu, termin, durum (Bekliyor/Devam/Tamamlandı) + değişiklik geçmişi
  • Firma-geneli karar araması — tüm toplantıların kararlarında metin + durum (açık/gecikmiş) süzme
  • Önceki toplantı kararlarını devretme + saha gözlem bulgularını karara aktarma
  • Yeter sayı otomatik denetimi (başkan katılımı + salt çoğunluk) + üye listesi dondurma
  • 6 resmi evrak PDF (üye atama, gündem bildirimi, tutanak, eğitim formu, toplu atama, iç yönerge)
  • Karardan düzeltici faaliyet (ISO 10.2) + YGG’ye karar besleme (ISO 9.3)
  • AI mevzuat asistanı — gündem/karar metnini resmi İSG diline çevirir (içerik uydurmaz)

Farkımız

Kurul yasal bir organ — kurulumu, yeter sayısı ve kararı izlenir.

Mevzuata uygun kurulum

5 rol için otomatik üye önerisi

İSG kurulu 50+ çalışanda zorunludur (6331 Md 22). Yazılım beş zorunlu rolü (başkan, sekreter, işyeri hekimi, İK, çalışan temsilcisi) sistemdeki kişilerden otomatik önerir; çalışan sayısına göre baş temsilciyi belirler. "Kurulu kimlerden oluşturmalıyım" sorusu, dağınık bir bilgi değil, mevzuata uygun bir öneri olur.

Periyot + yeter sayı

Geçersiz toplantı yapısal olarak engellenir

Toplantı periyodu tehlike sınıfına göre takip edilir (çok tehlikeli 1 ay, tehlikeli 2 ay, az tehlikeli 3 ay); periyot aşımı sayfada uyarılır. Toplantının tamamlanması için başkan katılımı ve salt çoğunluk otomatik denetlenir — yeter sayısı olmayan bir toplantı geçerli sayılmaz. Not: periyot uyarısı sayfada görünür; otomatik bildirim/e-posta gönderilmez.

Karar defteri + köprüler

Kararlar havada kalmaz, aksiyona bağlanır

Her karar sorumlu, termin ve durumla izlenir; önceki toplantının açık kararları yeni toplantıya devredilir, saha gözlem bulguları karara aktarılır. Kararlardan tek tıkla düzeltici faaliyet açılır (ISO 10.2) ve kararlar yönetim gözden geçirme (YGG) toplantısına girdi olur (ISO 9.3). Kurul, İSG sisteminin karar merkezine bağlanır.

6 resmi evrak PDF

Denetimin istediği belge zinciri hazır

Üye atama yazısı, gündem bildirimi, toplantı tutanağı, üye eğitim katılım formu, toplu atama belgesi ve iç yönerge PDF olarak üretilir; imzalı belgeleri geri yükler, arşivlersiniz. Toplantı tamamlanınca üye listesi dondurulur (ISO 7.5.3.c). Denetçinin sorduğu kurul dosyası, dağınık kağıtlarda değil tek sistemde toplanır.

Kullanım Kılavuzu

İSG kurulunu adım adım nasıl yönetirsiniz?

Kurul kurulumundan tutanağa ve karar takibine kadar modülü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.

  1. 1

    Kurulu kurun

    Firma kurulunu oluşturun; beş zorunlu rol için otomatik üye önerisini gözden geçirip atayın.

  2. 2

    İç yönerge ve belgeler

    İç yönergeyi hazırlayın, üye atama yazısı ve eğitim katılım formunu üretip imzalı geri yükleyin.

  3. 3

    Toplantı açın

    Periyot uyarısını dikkate alarak toplantı planlayın; 7 standart gündem otomatik gelir, düzenleyin.

  4. 4

    Toplantıyı yürütün

    Katılımı işaretleyin (başkan + salt çoğunluk denetlenir); gündem maddelerini görüşüp kararları girin.

  5. 5

    Kararları bağlayın

    Karara sorumlu ve termin atayın; gerekirse tek tıkla düzeltici faaliyet açın veya YGG’ye taşıyın.

  6. 6

    Tutanağı üretin

    Toplantıyı tamamlayıp tutanak PDF’ini üretin; imzalı tutanağı geri yükleyin.

Sıkça Sorulan Sorular

İSG kurulu yazılımı hakkında

İSG kurulunu hangi işyerleri kurmak zorunda?+

6331 sayılı Kanun Md 22’ye göre, 50 ve daha fazla çalışanı olan ve altı aydan fazla süren sürekli işlerde İSG kurulu kurmak zorunludur. Riskmatik, 50 altındaki işyerlerinde kurulu "zorunlu değil" olarak işaretler ve firma başına tek kurul kurulmasını sağlar. (Not: yazılım çalışan sayısını denetler; altı aylık süreklilik şartını mevzuat bağlamı olarak sunar.)

Kurul kimlerden oluşur, üyeleri sistem mi öneriyor?+

İSG Kurulları Yönetmeliği Md 6’ya göre kurulda beş zorunlu rol vardır: işveren veya vekili (başkan), iş güvenliği uzmanı (sekreter), işyeri hekimi, insan kaynakları/idari-mali işler yürütücüsü ve çalışan temsilcisi. Riskmatik bu roller için sistemdeki kişilerden (işveren vekili, risk ekibi, çalışanlar) otomatik üye önerir; çalışan sayısına göre çalışan temsilcisi veya baş temsilciyi belirler. Sivil savunma uzmanı ve formen gibi opsiyonel üyeler de eklenebilir.

Kurul ne sıklıkla toplanmalı, sistem hatırlatıyor mu?+

Toplantı periyodu tehlike sınıfına göredir: çok tehlikeli işyerlerinde ayda bir, tehlikeli işyerlerinde iki ayda bir, az tehlikeli işyerlerinde üç ayda bir (Yönetmelik Md 9). Riskmatik periyot aşımını modül sayfasında ve sağlık göstergesinde uyarı olarak gösterir. Şu an otomatik bildirim/e-posta hatırlatması gönderilmez; takip sayfa üzerinden görünür olarak yapılır.

Toplantının geçerli olması için yeter sayı denetleniyor mu?+

Evet. Toplantının tamamlanabilmesi için başkanın katılımı (Yön Md 9) ve üyelerin salt çoğunluğu (yarıdan bir fazla) otomatik denetlenir; yeter sayı sağlanmadan toplantı tamamlanamaz. Kararlar da katılanların salt çoğunluğuyla alınır. Toplantı tamamlanınca üye listesi denetim için dondurulur ve tutanak yüklendikten sonra geri alınamaz.

Kurul kararları düzeltici faaliyete ve YGG’ye nasıl bağlanıyor?+

Her kurul kararı sorumlu, termin ve durumla izlenir. Bir karardan tek tıkla düzeltici faaliyet (DÖF) açabilirsiniz; kaynağı "İSG Kurulu" olarak işaretlenir ve Düzeltici Faaliyet modülünde takip edilir (ISO 10.2). Ayrıca kurul kararları yönetim gözden geçirme (YGG) toplantısına girdi olur (ISO 9.3) — böylece operasyonel kurul kararları stratejik gözden geçirmeye akar.

Yapay zeka kurul toplantısında ne yapıyor?+

Yapay zekanın rolü dardır ve karar vermez: gündem maddesi taslağını ve karar metnini resmi İSG diline çevirir, imla ve ifadeyi düzeltir. Gündemi veya kararı sıfırdan uydurmaz, toplantı özeti veya risk analizi üretmez; mevzuat adını yalnız doğrulanmış listeden kullanır. Sorumlu, termin ve miktar gibi bilgiler korunur — nihai karar her zaman kuruldadır.

Aynı Çekirdek · Farklı Tezgah

İSG kurulu, İSG yönetiminin karar organı.

Kurul kararları düzeltici faaliyete dönüşür ve yönetim gözden geçirmeye (YGG) girdi olur; saha gözlem bulguları da karara aktarılır. Hepsi aynı platformda birbirine bağlıdır ve mevzuat çekirdeğinden beslenir.

50+ çalışanda zorunluPeriyot + yeter sayı denetimi6 evrak + karar→DF/YGG

İSG kurulunu kurulumdan tutanağa kadar tek sistemde yönetin

Otomatik üye önerisi, tehlike sınıfına göre periyot takibi, yeter sayı denetimi, karar defteri ve altı resmi evrak — hepsi tek platformda, kurul kararınızla. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.