Çalışanlar · KVKK Bilinçli
Çalışan kayıtları, Excel’den yapay zekayla İSG 360° karta
Herhangi bir Excel’i veya çalışan listesi fotoğrafını yapay zeka okusun, TC ile akıllı senkronize etsin; her çalışanın belgesini, eğitimini ve acil durum rolünü tek kartta toplayın.
Direkt Cevap
Evet — Riskmatik çalışan kayıtlarını yapay zekayla yönetir: herhangi bir Excel’i veya çalışan listesi fotoğrafını okuyup kanonik alanlara eşler (veri uydurmaz), TC ile akıllı senkronize eder (ekler/günceller/ayrılanı işaretler, kopya oluşturmaz). Her çalışan için 360° kart tutar — belgeler, KKD, temel İSG eğitim takibi + EK-2 belgesi, acil durum ekibi üyeliği — ve çalışanları diğer İSG modüllerine sorumlu/imzacı olarak besler. KVKK bilinçli, ISO 45001 Md 5.4.
Yasal Dayanak
- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu — RG 30.06.2012/28339 · Md 18 / 20
- TS EN ISO 45001:2018 İSG Yönetim Sistemleri — ISO 45001:2018 · Md 5.4
Uçtan Uca Akış
Dağınık Excel’den tek merkezli İSG çalışan kayıtlarına.
Çalışanları yapay zekayla toplu içe aktar, TC ile senkronize et, 360° kartta belge/eğitim/rolü topla ve tüm İSG modüllerine besle. Veri bir kez girilir, her yerde çalışır.
Girdi · Çalışan verisi
- 1
İçe Aktar
Excel’i veya çalışan listesi fotoğrafını yapay zeka okur, alanlara eşler (sütun sırası önemsiz).
- 2
Senkronize Et
TC ile akıllı senkron: yeni eklenir, mevcut güncellenir, dosyada olmayan işaretlenir — kopya yok.
- 3
360° Kart
Her çalışanda belge, KKD, temel İSG eğitim + EK-2 ve acil durum ekibi üyeliği tek yerde.
- 4
Besle
Çalışanlar risk analizi, DF, saha gözlem gibi modüllerde sorumlu/imzacı olarak hazır seçilir.
Tek merkezli çıktı
İçe Aktar · Yönet · Besle
Çalışan listesi bir Excel dosyası değil — İSG’nin kişi omurgası.
Çalışanlar modülü sadece bir liste değil — yapay zekayla toplu içe aktaran, TC ile senkronize eden ve her çalışanın İSG dosyasını (belge, eğitim, rol) tek kartta toplayıp tüm modüllere besleyen kişi omurgası. Yapay zeka veri uydurmaz; yalnız okur ve eşler.
01 · İçe Aktar · AI Import
Excel ve fotoğraftan yapay zekayla toplu kayıt
Herhangi bir Excel dosyasını (sütun adları ve sırası farklı olabilir) veya çalışan listesi fotoğrafını (en fazla 10) yük/lersiniz; yapay zeka verileri kanonik alanlara eşler — "TCKN/Kimlik" → TC, "Ünvan/Pozisyon" → görev, "Departman/Birim" → bölüm. Ad-soyadı ayırır, tarihleri normalize eder. Önemli sınır: yapay zeka yalnız görebildiğini alır, veri uydurmaz; belirsiz (örn. unisex isimden cinsiyet) alanları "kontrol edin" diye işaretler. İçe aktarmadan önce farkı (yeni/güncellenecek/dosyada-yok) önizlersiniz.
02 · Yönet · Senkron & 360° Kart
Akıllı senkron ve çalışan 360° kartı
İçe aktarma her seferinde çoğaltmaz — TC kimlik numarasıyla akıllı senkronize eder: yeni kaydı ekler, mevcut olanı günceller, dosyada olmayanı (onayınızla) işten ayrıldı işaretler; boş gelen alan mevcut veriyi silmez. Her çalışan için 360° kart açılır: kimlik ve acil durum kişisi, belgeler (MYK, sertifika, ehliyet, sağlık raporu), KKD teslimleri, eğitim geçmişi ve acil durum ekibi üyeliği. Bölümleri import kuyruğundan otomatik atar; filtre, arama, kolon özelleştirme ve filtreye duyarlı Excel dışa aktarma ile yönetirsiniz.
03 · Besle · Eğitim & Kişi Kaynağı
Temel İSG takibi, EK-2 belgesi ve modüllere kişi kaynağı
Her çalışanın temel İSG eğitim durumunu (kümülatif ders saati ve EK-1 konu kapsamı) izler — "belgesi hazır / eksik eğitim / eğitim almadı" olarak süzer; tek tıkla RG 33212 EK-2 başarı belgesini PDF üretirsiniz. Uzaktan eğitim için kişiye bağlı QR erişim kartı çıkarırsınız. En önemlisi: çalışanlar bir kez girilince risk analizi, düzeltici faaliyet, saha gözlem ve toplantı imzalarında sorumlu/imzacı olarak hazır seçilir — veri bir kez girilir, tüm İSG sisteminde çalışır.
Neler Yapabilirsiniz?
Modülün yetenekleri
Toplu içe aktarmadan modüller arası kişi kaynağına; her kayıt KVKK bilinçli tutulur ve İSG sisteminin omurgasına dönüşür.
- AI ile toplu içe aktarma — Excel (sütun sırası önemsiz) veya çalışan listesi fotoğrafı (max 10) okunur ve eşlenir
- Akıllı senkron (upsert) — TC ile ekler/günceller/ayrılanı işaretler; kopya oluşturmaz, boş alan silmez
- İçe aktarma önizleme + fark — yeni/güncellenecek/dosyada-yok, per-satır düzenleme ve şeffaflık özeti
- Çalışan 360° kartı — belgeler (MYK/sertifika/ehliyet/sağlık raporu), KKD, eğitim, acil durum ekibi üyeliği
- Temel İSG eğitim takibi — kümülatif ders saati/EK-1 kapsam + tek tıkla EK-2 başarı belgesi PDF
- Bölüm/görev organizasyonu — import bölüm kuyruğu + otomatik atama + toplu bölüm atama
- Gelişmiş filtre + arama + kolon özelleştirme + filtreye duyarlı Excel dışa aktarma
- Acil durum ekibi görünürlüğü (destek elemanı) — hangi çalışan hangi ekipte, rol ve tarih (RG 28681)
- Uzaktan eğitim erişim kartı — kişiye bağlı QR + kısa kod PDF (RG 33212 Aşama C) + QR yenileme
- Diğer modüllere kişi kaynağı — risk analizi, DF, saha gözlem, toplantı imzalarında hazır seçim
Farkımız
Çalışan listesi değil — yapay zekayla beslenen İSG kişi omurgası.
AI toplu import
Excel’in ve fotoğrafın formatı önemsiz
Farklı OSGB ve firmaların Excel’leri farklı kolon adlarıyla gelir; yapay zeka sütun sırasından bağımsız olarak verileri doğru alana eşler, çalışan listesi fotoğrafını bile okur. Ama yalnız görebildiğini alır — veri uydurmaz, belirsiz alanları işaretler. Saatlerce elle veri girme yerine, dosyayı yükleyip önizlersiniz.
Akıllı senkron
Her yükleme kopya değil, senkron
İK listesi her dönem değişir. Yazılım TC kimlik numarasıyla akıllı senkronize eder: yeni çalışanı ekler, mevcut olanı günceller, listede olmayanı onayınızla işten ayrıldı işaretler. Boş gelen alan mevcut veriyi silmez, dosya içindeki çift kayıtlar elenir. "Tekrar yükledim, herkes ikişer oldu" sorunu yapısal olarak yaşanmaz.
360° İSG kartı
Bir çalışanın tüm İSG dosyası tek yerde
Her çalışan için kimlik, belgeler (MYK, sertifika, ehliyet, sağlık raporu), KKD teslimleri, temel İSG eğitim durumu (EK-2 belgesiyle) ve acil durum ekibi üyeliği tek kartta toplanır. "Bu çalışanın eğitimi tam mı, hangi ekipte" sorusu dağınık dosyalarda değil, tek bakışta yanıtlanır.
Veri yerçekimi + KVKK
Bir kez gir, her modülde kullan — güvenle
Çalışanlar bir kez girilince risk analizi ekibi, düzeltici faaliyet sorumlusu, saha gözlem ve toplantı imzalarında hazır seçilir — veri tekrar tekrar yazılmaz. KVKK bilinçlidir: özel nitelikli sağlık verisi (kan grubu, kronik hastalık, engel) toplanmaz (Md 6), TC tekilliği veritabanında güvence altındadır, silme yerine "işten ayrıldı" ile yasal kanıt korunur.
Kullanım Kılavuzu
Çalışanları adım adım nasıl yönetirsiniz?
Toplu içe aktarmadan 360° karta ve modüllere beslemeye kadar çalışanlar modülünü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.
- 1
İçe aktarın
"Yapay Zeka ile Yükle" ile Excel’i veya çalışan listesi fotoğrafını yükleyin (ya da şablonu doldurup yükleyin).
- 2
Farkı önizleyip onaylayın
Yeni/güncellenecek/dosyada-yok ayrımını gözden geçirin, gerekirse satırları düzenleyip senkronu onaylayın.
- 3
Bölümleri atayın
"Otomatik Bölüm Ata" ile import kuyruğundaki bölümleri eşleyin veya toplu bölüm ataması yapın.
- 4
Kartı doldurun
Çalışan kartında belgeleri, KKD teslimlerini ve manuel eğitimleri ekleyin.
- 5
Eğitimi izleyin
Temel İSG kapsam durumunu süzün; tamamlananlar için EK-2 başarı belgesini indirin.
- 6
Kullanın
Diğer modüllerde (risk, DF, saha gözlem, toplantı) sorumlu/imzacı seçerken çalışanları kaynak olarak seçin.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan yönetimi yazılımı hakkında
Yapay zeka Excel’i nasıl okuyor, veri uydurma riski var mı?+
Yapay zeka herhangi bir Excel dosyasındaki sütunları (adları ve sırası farklı olsa da) kanonik alanlara eşler; çalışan listesi fotoğrafını da okuyabilir. Yalnız dosyada görünen veriyi alır — tahmin ederek boş alan doldurmaz, kurum adını bölüm sanmaz, 11 haneli olmayan TC’yi almaz. Belirsiz alanları (örneğin unisex isimden cinsiyet) "kontrol edin" diye işaretler. Bölüm eşleştirme ve kayıt yazma işlemi yapay zekasız, kurallara göre yapılır.
Aynı listeyi tekrar yüklersem çalışanlar çoğalır mı?+
Hayır. İçe aktarma TC kimlik numarasıyla akıllı senkronize edilir (upsert): yeni çalışanı ekler, mevcut olanı günceller, listede olmayanı sizin onayınızla işten ayrıldı işaretler. Boş gelen alan mevcut veriyi silmez ve dosya içindeki çift kayıtlar elenir. Böylece İK listesini her dönem güvenle yeniden yükleyebilirsiniz.
Sağlık ve kişisel veriler nasıl korunuyor (KVKK)?+
Özel nitelikli sağlık verileri (kan grubu, kronik hastalık, engel durumu) bilinçli olarak toplanmaz (KVKK Md 6). Toplanan kimlik verileri (TC, doğum, adres) aydınlatma kapsamında alınır ve veriler Frankfurt veri merkezinde tutulur. TC tekilliği veritabanında güvence altındadır; bir çalışan silinmek yerine "işten ayrıldı" olarak işaretlenir, böylece yasal kayıt kaybı önlenir. (Not: sağlık raporu yalnız bir belge tipi olarak eklenebilir; ayrı bir muayene yönetimi bu modülde yoktur.)
Çalışanların temel İSG eğitim durumunu takip edebilir miyim?+
Evet. Her çalışanın temel İSG eğitim durumu kümülatif ders saati ve EK-1 konu kapsamına göre izlenir; listeyi "belgesi hazır / eksik eğitim / eğitim almadı" olarak süzebilirsiniz. Tamamlanan temel İSG eğitimleri için tek tıkla RG 33212 EK-2 başarı belgesini PDF üretirsiniz. Eğitimlerin icrası ve oturum kaydı Eğitim Kayıtları modülünde yapılır; bu modül çalışan bazında kümülatif sonucu gösterir.
Çalışanları girince diğer modüllerde tekrar yazmam gerekir mi?+
Hayır. Çalışanlar modülü bir kişi kaynağıdır: bir kez girdiğiniz çalışanlar, risk analizi ekibi, düzeltici faaliyet sorumlusu, saha gözlem ve İSG kurulu/toplantı imzaları gibi yerlerde hazır seçilir (kişi seçici). Bu, veriyi bir kez girip tüm İSG sisteminde kullanmanızı sağlar. (Çalışanlar modülü UZMAN üyelik kapsamındadır.)
Acil durum ekibi üyeliğini (destek elemanı) buradan görebilir miyim?+
Evet. Çalışan kartında ve listede, çalışanın hangi acil durum ekibinde (söndürme, kurtarma, ilk yardım, koruma) hangi rolde (başkan/üye) ve hangi tarihten beri yer aldığı görünür; "destek elemanı" filtresiyle acil durum ekiplerinde görevli çalışanları tek tıkla süzebilirsiniz (Acil Durumlar Yönetmeliği RG 28681). Çalışan temsilcisi rolü ise risk analizi ekibinde tanımlanır.
Aynı Çekirdek · Farklı Tezgah
Çalışanlar, tüm İSG modüllerinin kişi omurgası.
Bir kez girdiğiniz çalışanlar; eğitim kayıtlarına, acil durum ekiplerine, risk analizi ve düzeltici faaliyet sorumlularına akar. Veri bir yerde toplanır, her modül aynı kişi kaynağından beslenir.
İlgili Sayfalar
Riskmatik İSG Yazılımını Keşfedin
Yapay Zeka Destekli Risk Analizi
Uzman tetikler, yapay zeka taslağı üretir, uzman onaylar — denetim kanıt zinciriyle çalışan hibrit akış.
İSG Yazılımı
Risk analizi, saha gözlem, eğitim ve denetim hazırlığını tek sistemde toplayan İSG yönetim yazılımı.
ISO 45001 Yazılımı
Her kaydı ilgili ISO 45001 maddesine bağlayan, denetime hazır doküman yönetimi.
Tek Uzman ve OSGB İçin
Çok firmaya hizmet veren iş güvenliği uzmanının tüm firma portföyünü tek panelden yönetmesi.
Çalışan kayıtlarını yapay zekayla toplayın, İSG’nin omurgası olsun
Excel/fotoğraftan AI toplu import, TC ile akıllı senkron, 360° İSG kartı ve modüller arası kişi kaynağı — hepsi tek platformda, KVKK bilinçli. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.