İletişim Planı
İSG iç ve dış iletişiminiz, ISO 45001 Md 7.4’e hazır
Ne, ne zaman, kime ve nasıl ileteceğinizi iletişim matrisiyle belgeleyin; firma verisi otomatik dolsun, imzalayıp PDF alın, revizyonla güncel tutun.
Direkt Cevap
Evet — Riskmatik, ISO 45001 Md 7.4 iç ve dış İSG iletişimini hazır şablonla belgeler: ne konuda, ne zaman, kiminle ve nasıl iletişim kurulacağını iletişim matrisiyle, çalışan katkısı ve iletişim kaydıyla firma verinizle doldurulan şablonda yazar, revizyon ve imza zinciriyle yönetip damgalı PDF üretir, ıslak imzalı belgeyi yüklersiniz. Firma başına tek belge tutulur (ISO 45001 Md 7.4).
Yasal Dayanak
- TS EN ISO 45001:2018 İSG Yönetim Sistemleri — ISO 45001:2018 · Md 7.4 (iletişim)
Uçtan Uca Akış
Dağınık iletişimden imzalı, revizyonlu iletişim planına.
Şablonu seç, iç/dış iletişim matrisini doldur, imzala, PDF al ve revizyonla güncel tut. İçerik ve karar sizde; yapı ve doküman kontrolü sistemde.
Girdi · İletişim yapısı
- 1
Şablon Aç
ISO 45001 Md 7.4 hazır iletişim planı şablonunu açın.
- 2
Matrisi Doldur
İç ve dış iletişimi (ne/ne zaman/kime/nasıl) matriste belirleyin; firma verisi dolar.
- 3
İmzala & Bas
Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle damgalı sistem PDF üretin.
- 4
Revize & Denetim
Islak imzalı PDF yükleyin, revizyonla güncelleyin, YGG’ye bağlayın.
Denetime hazır çıktı
Aç · Doldur · Sürdür
İletişim planı belirsizliği bitirir — kim, kime, ne zaman.
ISO 45001 Md 7.4, İSG iletişiminin planlı yürütülmesini ister. Riskmatik bunu hazır iletişim matrisiyle belgeler, imzalatır ve revizyonla güncel tutar. İçerik ve karar yönetimindedir.
01 · Aç · Hazır Şablon
Md 7.4 iletişim şablonuyla başlayın
ISO 45001 Md 7.4 için hazır standart şablonu açarsınız. Şablon iç iletişimi (çalışanlara ve seviyeler arası), dış iletişimi (yükleniciler, ziyaretçiler, kurumlar), çalışan katkısını ve iletişim kaydını yapılandırır. Firma bilgileriniz belgeye otomatik yerleşir; boş sayfa yerine standardın istediği yapıyla başlarsınız.
02 · Doldur · Editör & İmza
İletişim matrisini belgeleyin
İletişim matrisini işyerinize göre doldurursunuz: ne konuda (İSG performansı, tehlikeler, değişiklikler, acil durum), ne zaman, kiminle ve hangi yöntemle iletişim kurulacağı. Yürürlük tarihini belirler, hazırlayan ve onaylayan imza zincirini kurar, damgalı sistem PDF’ini (ISO 7.4 etiketli) üretirsiniz. İletişim, tesadüfe bırakılmak yerine planlanmış belgeye döner.
03 · Sürdür · Revizyon & Denetim
Revizyon, ıslak imza ve gözden geçirme
İletişim ihtiyaçları değiştikçe (yeni paydaş, yöntem, mevzuat) yeni revizyon oluşturursunuz; ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur, eski sürümler yürürlükten kalkar (ISO 7.5.3). Islak imzalı PDF’i geri yükler, belgeyi yönetim gözden geçirmeye bağlar, yıllık gözden geçirme süresini takip edersiniz. İletişim planı, denetimde iletişim disiplininin kanıtı olur.
Neler Yapabilirsiniz?
Modülün yetenekleri
Hazır şablondan imzalı, revizyonlu belgeye; iletişim planı ISO 45001 Md 7.4 kapsamında denetime hazır tutulur.
- Hazır Md 7.4 şablonu — iç/dış iletişim, çalışan katkısı, iletişim kaydı
- İletişim matrisi — ne / ne zaman / kime / nasıl
- Firma verisi otomatik doldurma + zengin metin editörü
- Revizyon takibi — aktif/eski/yürürlükten kalkmış, Rev 2+ değişiklik notu zorunlu
- İmza zinciri — Hazırlayan + Onaylayan (Tip A)
- Sistem PDF üretimi — damgalı, doküman no {kod}-ILT-{yıl}-001.{rev}
- Islak imzalı PDF yükleme + ek dosya arşivi
- Yönetim gözden geçirme (Md 9.3) bağı + yıllık gözden geçirme takibi
- Denetim kontrol paneli (PDF üretildi / ıslak imza / YGG review)
Farkımız
İletişim planlıysa bilgi kaybolmaz.
İletişim matrisi hazır
Ne, ne zaman, kime — net
İletişim matrisi, İSG konularının kimlerle, ne zaman ve nasıl paylaşılacağını hazır yapıyla belgeler. "Bunu kime söylemeliydik" belirsizliği, planlı bir matrisle ortadan kalkar; iç ve dış iletişim ayrı ayrı yapılandırılır (Md 7.4.2 ve 7.4.3).
İç + dış iletişim
Çalışandan kuruma tüm kanallar
Şablon iç iletişimi (çalışanlar, seviyeler arası) ve dış iletişimi (yükleniciler, ziyaretçiler, resmi kurumlar) birlikte kapsar; çalışan katkısını ve iletişim kaydını da yapılandırır. İSG iletişiminin bütün yönü tek belgede toplanır.
Doküman kontrolü
Revizyon ve imza ISO 7.5.3’e uygun
İletişim ihtiyaçları değiştikçe yeni revizyon oluşturur, değişiklik notu tutar, eski sürümleri yürürlükten kaldırırsınız. Damgalı PDF ve ıslak imza arşiviyle denetime hazır bir doküman elde edersiniz.
Sisteme bağlı belge
YGG ve gözden geçirmeyle canlı
İletişim planı yönetim gözden geçirmeye bağlanır ve yıllık gözden geçirilir. Belge klasörde unutulmaz; iletişim yapısı güncel ve izlenebilir kalır.
Kullanım Kılavuzu
İSG iletişim planını adım adım nasıl oluşturursunuz?
Hazır şablondan imzalı PDF’e kadar modülü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.
- 1
Firmayı seçin
Belgeyi oluşturacağınız firmayı seçip editörü açın (firma başına tek belge).
- 2
Şablonu açın
Md 7.4 iletişim planı şablonunu açın; firma verisi otomatik dolar.
- 3
Matrisi doldurun
İç/dış iletişimi (ne/ne zaman/kime/nasıl) matriste belirleyin.
- 4
İmza zincirini kurun
Hazırlayan ve onaylayan imzacıları belirleyin.
- 5
PDF üretin ve imzalatın
Damgalı PDF’i indirip ıslak imzalatın, imzalı PDF’i geri yükleyin.
- 6
Güncel tutun
İletişim değişince yeni revizyon oluşturun; belgeyi YGG’ye bağlayıp yıllık gözden geçirin.
Sıkça Sorulan Sorular
İSG iletişim planı yazılımı hakkında
ISO 45001 Md 7.4 ne istiyor?+
ISO 45001 Madde 7.4, kuruluşun İSG yönetim sistemine ilişkin iç ve dış iletişim için gerekli süreçleri belirlemesini ister: ne konuda, ne zaman, kiminle ve nasıl iletişim kurulacağı. Riskmatik bunu hazır iletişim matrisi şablonuyla belgelemenizi, imzalatmanızı ve güncel tutmanızı sağlar.
İç ve dış iletişim ayrı mı belgeleniyor?+
Evet. Şablon iç iletişimi (çalışanlar arası ve seviyeler arası — Md 7.4.2) ve dış iletişimi (yükleniciler, ziyaretçiler, resmi kurumlar — Md 7.4.3) ayrı bölümlerde yapılandırır. Ayrıca çalışan katkısı ve iletişim kaydı için yapı sunar. Her ikisini de işyerinize göre doldurursunuz.
Belgeyi nasıl imzalıyor ve güncelliyorum?+
Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle imzalar, damgalı sistem PDF’ini üretir, ıslak imzalatıp imzalı PDF’i geri yüklersiniz. İletişim ihtiyaçları değiştiğinde yeni revizyon oluşturursunuz; ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur, eski sürümler yürürlükten kalkar (ISO 7.5.3).
Bu modülde yapay zeka var mı?+
Hayır. İletişim planı hazır şablon ve manuel düzenleme üzerine kuruludur; bu modülde yapay zeka metin üretimi yoktur. İletişim matrisi belgenin içinde bir tablodur, canlı bir mesajlaşma sistemi değildir. Firma bilgilerinin otomatik doldurulması sistemdeki firma verisinden yapılan bir yerleştirmedir.
Aynı Ağaç · ISO 45001 Çerçevesi
İletişim planı, İSG bilgisini akıtan belge.
İletişim planı, çalışan katılımı ve doküman kontrolüyle birlikte ISO 45001 destek (Madde 7) çerçevesini oluşturur. İSG bilgisi planlı akınca kayıp azalır.
İlgili Sayfalar
Riskmatik İSG Yazılımını Keşfedin
Yapay Zeka Destekli Risk Analizi
Uzman tetikler, yapay zeka taslağı üretir, uzman onaylar — denetim kanıt zinciriyle çalışan hibrit akış.
İSG Yazılımı
Risk analizi, saha gözlem, eğitim ve denetim hazırlığını tek sistemde toplayan İSG yönetim yazılımı.
ISO 45001 Yazılımı
Her kaydı ilgili ISO 45001 maddesine bağlayan, denetime hazır doküman yönetimi.
Tek Uzman ve OSGB İçin
Çok firmaya hizmet veren iş güvenliği uzmanının tüm firma portföyünü tek panelden yönetmesi.
İSG iletişiminizi planlı, imzalı ve güncel belgeleyin
Hazır Md 7.4 şablonu, iç/dış iletişim matrisi, firma verisi otomatik doldurma, revizyon takibi ve damgalı PDF — hepsi tek platformda. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.