Roller ve yetki matrisi — ISO 45001 Md 5.3

Roller ve Yetki

İSG rolleri, sorumlulukları ve yetkileri, ISO 45001 Md 5.3’e hazır

Üst yönetimden çalışana kadar İSG rollerini RACI matrisiyle belgeleyin; firma verisi otomatik dolsun, imzalayıp PDF alın, revizyonla güncel tutun.

Direkt Cevap

Evet — Riskmatik, ISO 45001 Md 5.3 rol, sorumluluk ve yetkileri hazır şablonla belgeler: üst yönetim, iş güvenliği uzmanı, bölüm yöneticileri, çalışanlar ve İSG kurulu sorumluluklarını ve yetki matrisini (RACI) firma verinizle doldurulan şablonda yazar, revizyon ve imza zinciriyle yönetip damgalı PDF üretir, ıslak imzalı belgeyi yüklersiniz. Firma başına tek belge tutulur (ISO 45001 Md 5.3).

Yasal Dayanak

  • TS EN ISO 45001:2018 İSG Yönetim SistemleriISO 45001:2018 · Md 5.3 (rol, sorumluluk, yetki)

Uçtan Uca Akış

Belirsiz sorumluluktan imzalı, revizyonlu yetki matrisine.

Şablonu seç, rolleri ve yetki matrisini doldur, imzala, PDF al ve revizyonla güncel tut. Kim neden sorumlu — belgeyle net; içerik ve karar sizde.

Girdi · Roller ve yetkiler

Hazır Md 5.3 şablonu (standart · RACI matrisi)Rol sorumlulukları (üst yönetim, iş güvenliği uzmanı, bölüm, çalışan, kurul)Yetki matrisi + firma verisi (auto-fill) + imzacılar
  1. 1

    Şablon Seç

    2 hazır şablondan (standart / RACI matrisi) birini seçin.

  2. 2

    Rolleri Belirle

    Üst yönetim, iş güvenliği uzmanı, bölüm, çalışan, kurul sorumluluk ve yetkilerini yazın.

  3. 3

    İmzala & Bas

    Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle damgalı sistem PDF üretin.

  4. 4

    Revize & Denetim

    Islak imzalı PDF yükleyin, revizyonla güncelleyin, YGG’ye bağlayın.

Denetime hazır çıktı

İmzalı roller/yetki belgesi (damgalı PDF, {kod}-ROL)Yetki matrisi tablosu (RACI)Revizyon geçmişi + ıslak imza arşiviYGG bağı + yıllık gözden geçirme

Seç · Belirle · Sürdür

Roller yazılı olmazsa sorumluluk boşlukta kalır.

ISO 45001 Md 5.3, İSG rol, sorumluluk ve yetkilerinin belirlenip duyurulmasını ister. Riskmatik bunu hazır şablon ve RACI matrisiyle belgeler, imzalatır ve revizyonla güncel tutar. Kim, neden sorumlu — belgeyle net olur.

01 · Seç · Hazır Şablon

Md 5.3 şablonu veya RACI matrisi

İki hazır şablondan birini seçersiniz: standart sorumluluk metni veya RACI matrisi (Sorumlu, Onaylayan, Danışılan, Bilgilendirilen) yapısı. Şablon üst yönetim, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi, bölüm yöneticileri, çalışanlar ve İSG kurulu için sorumlulukları ve yetkileri kapsar. Firma bilgileriniz belgeye otomatik yerleşir.

02 · Belirle · Editör & İmza

Rolleri ve yetki matrisini belgeleyin

Her rolün İSG sorumluluklarını ve yetkilerini zengin editörde işyerinize göre doldurursunuz; RACI şablonunda görev-rol matrisini tablo hâlinde belirlersiniz. Yürürlük tarihini belirler, hazırlayan ve onaylayan imza zincirini kurar, damgalı sistem PDF’ini (ISO 5.3 etiketli) üretirsiniz. Sorumluluk dağılımı, sözlü kalmak yerine imzalı belgeye döner.

03 · Sürdür · Revizyon & Denetim

Revizyon, ıslak imza ve gözden geçirme

Organizasyon veya görev dağılımı değiştiğinde yeni revizyon oluşturursunuz; ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur, eski sürümler yürürlükten kalkar (ISO 7.5.3). Islak imzalı PDF’i geri yükler, belgeyi yönetim gözden geçirmeye bağlar, yıllık gözden geçirme süresini takip edersiniz. ISO 45001, rollerin ilgili kişilere duyurulmasını ister — belge güncel ve erişilebilir kalır.

Neler Yapabilirsiniz?

Modülün yetenekleri

Hazır şablondan imzalı, revizyonlu belgeye; roller ve yetkiler ISO 45001 Md 5.3 kapsamında denetime hazır tutulur.

  • Hazır 2 şablon — standart sorumluluk metni + RACI matrisi
  • 7 rol yapısı — üst yönetim, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, bölüm yöneticileri, çalışanlar, İSG kurulu
  • Yetki matrisi tablosu (RACI — Sorumlu/Onaylayan/Danışılan/Bilgilendirilen)
  • Firma verisi otomatik doldurma + zengin metin editörü
  • Revizyon takibi — aktif/eski/yürürlükten kalkmış, Rev 2+ değişiklik notu zorunlu
  • İmza zinciri — Hazırlayan + Onaylayan (Tip A)
  • Sistem PDF üretimi — damgalı, doküman no {kod}-ROL-{yıl}-001.{rev}
  • Islak imzalı PDF yükleme + ek dosya arşivi
  • Yönetim gözden geçirme (Md 9.3) bağı + yıllık gözden geçirme takibi
  • Denetim kontrol paneli (PDF üretildi / ıslak imza / YGG review)

Farkımız

Sorumluluk belgeyle netleşir, sözle değil.

RACI matrisi hazır

Kim sorumlu, kim onaylar — net

RACI şablonu görev-rol matrisini hazır yapıyla sunar: her İSG görevi için sorumlu, onaylayan, danışılan ve bilgilendirilen roller. "Bunu kim yapacaktı" belirsizliği, imzalı bir matrisle ortadan kalkar; denetçinin aradığı rol netliği belgeyle sağlanır.

7 rol kapsanır

Üst yönetimden çalışana zincir

Şablon; üst yönetim, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi, bölüm yöneticileri, çalışanlar ve İSG kurulu için sorumlulukları kapsar. İSG sorumluluk zinciri tepeden tabana eksiksiz belgelenir — hiçbir seviye atlanmaz.

Doküman kontrolü

Revizyon ve imza ISO 7.5.3’e uygun

Organizasyon değiştikçe yeni revizyon oluşturur, değişiklik notu tutar, eski sürümleri yürürlükten kaldırırsınız. Hazırlayan ve onaylayan imzasıyla, damgalı PDF ve ıslak imza arşiviyle denetime hazır bir doküman elde edersiniz.

Sisteme bağlı belge

YGG ve gözden geçirmeyle canlı

Roller/yetki belgesi yönetim gözden geçirmeye bağlanır ve yıllık gözden geçirilir. Görev dağılımı değiştiğinde bunun sisteme yansıması izlenebilir olur — belge güncel ve erişilebilir kalır.

Kullanım Kılavuzu

Roller ve yetki matrisini adım adım nasıl oluşturursunuz?

Hazır şablondan imzalı PDF’e kadar modülü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım ve slayt sunum eklenecek.

  1. 1

    Firmayı seçin

    Belgeyi oluşturacağınız firmayı seçip editörü açın (firma başına tek belge).

  2. 2

    Şablonu uygulayın

    Standart veya RACI matrisi şablonunu seçin; firma verisi dolar.

  3. 3

    Rolleri doldurun

    Her rolün sorumluluk ve yetkilerini, RACI matrisini işyerinize göre yazın.

  4. 4

    İmza zincirini kurun

    Hazırlayan ve onaylayan imzacıları belirleyin.

  5. 5

    PDF üretin ve imzalatın

    Damgalı PDF’i indirip ıslak imzalatın, imzalı PDF’i geri yükleyin.

  6. 6

    Güncel tutun

    Organizasyon değişince yeni revizyon oluşturun; belgeyi YGG’ye bağlayıp yıllık gözden geçirin.

Sıkça Sorulan Sorular

Roller ve yetki matrisi yazılımı hakkında

ISO 45001 Md 5.3 ne istiyor?+

ISO 45001 Madde 5.3, üst yönetimin İSG yönetim sistemindeki rolleri, sorumlulukları ve yetkileri belirlemesini, atamasını ve ilgili kişilere duyurmasını ister. Böylece herkes kendi İSG sorumluluğunu bilir. Riskmatik bunu hazır şablon ve RACI matrisiyle belgelemenizi, imzalatmanızı ve güncel tutmanızı sağlar.

RACI matrisi nedir, nasıl kullanıyorum?+

RACI; her görev için Sorumlu (yapan), Onaylayan (hesap veren), Danışılan ve Bilgilendirilen rolleri belirleyen bir sorumluluk matrisidir. RACI şablonunda İSG görevlerini satırlara, rolleri sütunlara yerleştirip her hücreyi doldurursunuz. Bu tablo belgenin içinde bir HTML tablodur; ayrı bir atama sistemi değil, denetime sunulan yazılı sorumluluk matrisidir.

Belgeyi nasıl imzalıyor ve güncelliyorum?+

Hazırlayan ve onaylayan imza zinciriyle imzalar, damgalı sistem PDF’ini üretir, ıslak imzalatıp imzalı PDF’i geri yüklersiniz. Organizasyon veya görev dağılımı değiştiğinde yeni revizyon oluşturursunuz; ikinci revizyondan itibaren değişiklik notu zorunludur, eski sürümler yürürlükten kalkar (ISO 7.5.3).

Bu modülde yapay zeka var mı?+

Hayır. Roller ve yetki matrisi hazır şablon ve manuel düzenleme üzerine kuruludur; bu modülde yapay zeka metin üretimi yoktur. Firma bilgilerinin otomatik doldurulması sistemdeki firma verisinden yapılan bir yerleştirmedir. Rol ve sorumluluk kararları tümüyle sizin kontrolünüzdedir.

Aynı Ağaç · ISO 45001 Çerçevesi

Roller ve yetki, liderlik çerçevesinin parçası.

Roller ve yetki matrisi, İSG politikası ve liderlik-taahhüt belgeleriyle birlikte ISO 45001 liderlik ve katılım çerçevesini oluşturur. Sorumluluklar politikaya ve organizasyona bağlıdır.

Standart + RACIRevizyon + imza + PDFYGG bağı

İSG rollerini ve yetkilerini yazılı, imzalı ve güncel belgeleyin

Hazır standart ve RACI şablonu, firma verisi otomatik doldurma, revizyon takibi, imza zinciri ve damgalı PDF — hepsi tek platformda. Ücretsiz deneme kredileriyle hemen deneyin.