Taşeronlar · İSG Eğitimleri Yön. Md 22 · 6331 Md 17/5
Taşeron evrakı, hesap açtırmadan toplanır
Hangi evrakın isteneceğini mevzuat dayanağıyla tanımlar, taşerona bağlantı ve karekodla yükletir, siz onaylarsınız. Süresi dolan evrak gözden kaçmaz.
Direkt Cevap
Evet — Riskmatik taşeron evrak takibini uçtan uca yürütür: alt işverenden istenecek firma evrakları (alt işverenlik sözleşmesi, SGK işyeri bildirgesi, İSG hizmet sözleşmesi, risk değerlendirmesi, acil durum planı) ve çalışan evrakları (SGK işe giriş bildirgesi, temel İSG eğitim belgesi, işe giriş sağlık raporu) mevzuat dayanaklarıyla hazır işaretli gelir; operatör belgesi, mesleki eğitim belgesi gibi işe bağlı evraklar ayrıca eklenir. Taşeron yetkilisi hesap açmadan bağlantı, karekod veya 8 haneli kısa kodla girip çalışanlarını ekler ve evrakı telefondan fotoğraf ya da PDF olarak yükler. Her evrakı onaylar veya gerekçeyle reddedersiniz. Temel eğitim belgesi, risk değerlendirmesi gibi süreli evrakların bitişi işyerinizin tehlike sınıfına göre hesaplanır; 30 gün kala ve süresi dolunca uyarı verilir. Asıl işverenin işyerine özgü risk bilgilendirmesi (Çalışanların İSG Eğitimleri Yönetmeliği Md 22) her çalışanın onayıyla kayda geçer. İsterseniz onay ekranında belge tarihi, belgede yazan bitiş ve kişi adı yapay zeka ile belgeden okunur; ad kayıttaki çalışanla eşleşmiyorsa uyarılır, karar yine sizdedir.
Yasal Dayanak
- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu — RG 30.06.2012/28339 · Md 17/5 (tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde eğitim belgesi olmadan işe başlatmama) · Md 15 (sağlık gözetimi) · yürürlükte (teyit 17.10.2026)
- Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik — RG 02.04.2026/33212 · Md 22 (asıl işveren–alt işveren: eğitim belgelerinin kontrolü, işyerine özgü risk bilgilendirmesi) · Md 14 (tekrar süreleri) · yürürlükte (teyit 17.10.2026)
- Alt İşverenlik Yönetmeliği — RG 27.09.2008/27010 · Md 9-10 (alt işverenlik sözleşmesi) · yürürlükte (teyit 17.10.2026)
Uçtan Uca Akış
Talepten onaya — tek akış.
Taşeronu ekleyin, istenecek evrakları seçin, bağlantıyı gönderin. Yükleme taşerondan, kontrol ve karar sizden; geçerlilik takibi sistemde.
Girdi · Taşeron yükler
- 1
Evrak Listesi
Taşeron eklenir; zorunlu firma ve çalışan evrakları dayanaklarıyla hazır işaretli gelir.
- 2
Hesapsız Yükleme
Yetkili bağlantı, karekod veya kısa kodla girer; çalışanlarını ekler, evrakı telefondan yükler.
- 3
Onay / Ret
Her evrak görüntülenip onaylanır ya da gerekçeyle reddedilir; taşeron gerekçeyi görüp yeniden yükler.
- 4
Geçerlilik
Süreli evrakın bitişi tehlike sınıfına göre hesaplanır; dolmadan ve dolunca uyarı düşer.
Çıktı · Karar ve takip
İste · Topla · Kontrol Et
Taşeronun eğitimini taşeron verir, kontrolü siz yaparsınız.
Asıl işveren–alt işveren ilişkisinde her işveren kendi çalışanının eğitiminden sorumludur; asıl işveren eğitim belgelerini kontrol eder ve işyerine özgü riskleri anlatır (Md 22). Modül tam olarak bu iş bölümünü yürütür.
01 · İste · dayanaklı evrak listesi
Hangi evrak gerçekten zorunlu, belli
Her evrak türünün yanında "Zorunlu", "Duruma göre" veya "İyi uygulama" etiketi ve mevzuat dayanağı yazar. Zorunlular hazır işaretlidir: alt işverenlik sözleşmesi (Alt İşverenlik Yön. Md 9-10), SGK işyeri bildirgesi, İSG hizmet sözleşmesi (6331 Md 6), risk değerlendirmesi, acil durum planı; çalışanda SGK işe giriş bildirgesi, temel İSG eğitim belgesi ve işe giriş sağlık raporu (6331 Md 15). Operatör belgesi, mesleki eğitim belgesi, yüksekte çalışma eğitimi, periyodik muayene ve getirilen ekipmanın periyodik kontrol raporu işe göre eklenir. Kişisel koruyucu donanım teslim tutanağı mevzuatta ayrı belge olmadığı için iyi uygulama olarak işaretlidir.
02 · Topla · hesapsız portal
Taşeron yetkilisi hesap açmaz
Taşeron sayfasındaki erişim kartında bir bağlantı, yazdırılabilir karekod ve 8 haneli kısa kod bulunur. Yetkili telefondan girer, çalışanlarını ekler, evrakı fotoğraf veya PDF olarak yükler; reddedilen evrakın gerekçesini kendi ekranında görür. Yalnız kendi firmasının evrak listesini görür; sizin kayıtlarınıza ve diğer taşeronlara erişemez, onaylanmış evrakı silemez. Bağlantı yanlış kişiye gittiyse yenilenir, eskisi geçersiz olur.
03 · Kontrol et · onay + geçerlilik
Süresi dolan evrak kendiliğinden uyarıya düşer
Yüklenen evrak "Onay bekliyor" olarak gelir; görüntüleyip onaylar veya gerekçeyle reddedersiniz. Elinizdeki bir evrakı kendiniz de yükleyebilirsiniz. Süreli evrakın bitişi belge tarihinden işyerinizin tehlike sınıfına göre hesaplanır (temel eğitim belgesi: çok tehlikeli 1 · tehlikeli 2 · az tehlikeli 3 yıl; risk değerlendirmesi ve acil durum planı 2 · 4 · 6 yıl); belgede farklı bitiş yazıyorsa elle girilir. 30 gün kala sarı, süresi dolunca kırmızı uyarı hem modülde hem çalışma alanınızdaki "Dikkat Gerektirenler" listesinde görünür. Geçerli evrakı olandan aynı evrak tekrar istenmez.
Modül Kapsamı
Taşeron yönetiminin nesi sistemde?
Evrak talebinden sahaya hazır olma durumuna kadar: her taşeron, her çalışan, her evrak tek ekranda. Uyarılar merkez panelde ve modülde aynı kaynaktan.
- 15 evrak türü — 7 firma + 8 çalışan evrakı; her biri zorunlu / duruma göre / iyi uygulama etiketi ve mevzuat dayanağıyla
- Hesapsız yükleme portalı — bağlantı, karekod ve 8 haneli kısa kod; telefondan fotoğraf veya PDF
- Onay ve gerekçeli ret — taşeron gerekçeyi görür ve yeniden yükler; asıl işverenin yüklediği evrak onaylı sayılır
- Belgeden okuma — belge tarihi, belgede yazan bitiş ve kişi adı yapay zeka ile okunur; ad çalışanla eşleşmezse uyarı, bitiş tek tıkla uygulanır
- Geçerlilik — tehlike sınıfına göre otomatik bitiş, elle bitiş girişi, 30 gün kala ve süresi dolunca uyarı
- İşyerine özgü risk bilgilendirmesi (Md 22) — hazır şablon; çalışan bağlantıdan okuyup adını yazarak onaylar veya yüz yüze anlatım işaretlenir; metin değişince yeniden onay istenir
- Çalışan bazında durum — "evrakı tam", "evrak eksik", "süresi dolmuş evrak"; ayrılan çalışan ve iş biten taşeron pasife alınır, evrak kanıt olarak saklanır
Farkımız
E-posta ve klasör değil — kontrol edilen evrak.
Hesapsız portal
Taşeron için kurulum yok
Taşeron yetkilisine kullanıcı hesabı, şifre veya uygulama gerekmez. Bağlantıyı mesajla gönderirsiniz ya da karekodu şantiye girişine asarsınız; yetkili telefondan girip yükler. Evrak e-posta kutularında ve klasörlerde kaybolmaz.
Dayanaklı liste
Fazla evrak istemezsiniz, eksik de bırakmazsınız
Her evrakın zorunlu mu, işe bağlı mı, yoksa yalnız iyi uygulama mı olduğu dayanağıyla yazar. Taşeron "bu evrak neden isteniyor" diye sorduğunda cevap ekranda; denetimde de neyin neden istendiği bellidir.
Tehlike sınıfına göre
Bitiş tarihini hesaplamakla uğraşmazsınız
Temel eğitim belgesi, risk değerlendirmesi, acil durum planı ve periyodik muayene gibi evrakların bitişi işyerinizin tehlike sınıfından hesaplanır. Süresi yaklaşan ve dolan evrak sizin hatırlamanızı beklemeden uyarıya düşer.
Md 22 kaydı
Asıl işverenin tek eğitim görevi de kayıtta
İşyerinize özgü riskler, kişisel koruyucu donanım, yasak alanlar ve acil durum bilgisi hazır şablonla yazılır. Taşeron çalışanı metni okuyup adını yazarak onaylar; onay zamanı ve metnin hangi sürümünün okunduğu kayda geçer.
Tek platform, bütün İSG
Taşeron, İSG sisteminizin parçası
Taşeron uyarıları merkez panelde diğer İSG uyarılarıyla yan yana görünür. Yüklenici yönetimi prosedürünüz (ISO 45001 Md 8.1.4), iş izinleri ve risk analizi aynı çatıda.
Kullanım Kılavuzu
Taşeron evrak takibini adım adım nasıl yürütürsünüz?
Taşeron eklemekten sahaya hazır duruma, modülün pratik adımları.
- 1
Taşeronu ekleyin
Unvan ve yetkili bilgisini girin; firma ve çalışan evrak listesi zorunlular işaretli gelir, işe göre olanları ekleyin.
- 2
Bağlantıyı gönderin
Erişim kartından bağlantıyı kopyalayıp mesajla gönderin veya karekodu yazdırın; kısa kod da kullanılabilir.
- 3
Bilgilendirme metnini hazırlayın
İşyerine özgü risk bilgilendirmesi şablonundaki köşeli parantezli yerleri işyerinize göre doldurun.
- 4
Evrakları değerlendirin
Onay bekleyen evrakı açın; uygunsa onaylayın, değilse ret gerekçesi yazın.
- 5
Durumu izleyin
Çalışan bazında evrak durumu ve süresi yaklaşan/dolan evrak uyarıları modülde ve merkez panelde.
- 6
İş bitince pasife alın
Bağlantı kapanır, uyarılar durur, evraklar kanıt olarak saklanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Taşeron evrak takibi hakkında
Taşeron çalışanına İSG eğitimini asıl işveren mi verir?+
Hayır. Asıl işveren–alt işveren ilişkisinde her işveren kendi çalışanının eğitiminden sorumludur; alt işveren eğitimler hakkında asıl işvereni bilgilendirir, asıl işveren alt işveren çalışanlarının eğitim belgelerini kontrol eder. Asıl işveren ayrıca işe başlamadan önce işyerine özgü riskler hakkında bilgi verir (Çalışanların İSG Eğitimleri Yönetmeliği Md 22). Riskmatik belgeyi taşerondan toplar, bilgilendirmenin çalışan onayını kayda geçirir.
Taşerondan hangi evraklar istenir?+
Firma için alt işverenlik sözleşmesi, SGK işyeri bildirgesi, İSG hizmet sözleşmesi, yapılan işe ait risk değerlendirmesi ve kendi çalışma alanının acil durum planı; her çalışan için SGK işe giriş bildirgesi, temel İSG eğitim belgesi ve işe giriş sağlık raporu. İşe göre operatör belgesi, mesleki eğitim belgesi, yüksekte çalışma eğitimi, periyodik sağlık muayenesi ve getirilen iş ekipmanının periyodik kontrol raporu eklenir. Her evrakın dayanağı modülde yazar.
Eğitim belgesi olmayan taşeron çalışanı işe başlatılabilir mi?+
Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde, yapacağı işle ilgili mesleki eğitim aldığını belgeleyemeyenler bu işlerde çalıştırılamaz; başka işyerinden gelen çalışan için de eğitim belgesi aranır (6331 Md 17/5). Riskmatik her çalışanın evrak durumunu "evrakı tam / evrak eksik / süresi dolmuş evrak" olarak gösterir; sahaya giriş kararı sizindir.
Taşeron yetkilisinin hesap açması gerekiyor mu?+
Hayır. Yetkili, gönderdiğiniz bağlantıyla veya karekodu okutup 8 haneli kısa kodu girerek portala ulaşır. Yalnız kendi firmasının istenen evraklarını, eklediği çalışanları ve evrak durumlarını görür.
Evrakların geçerlilik süresi nasıl hesaplanır?+
Süresi tehlike sınıfına bağlı evraklarda bitiş, belge tarihine işyerinizin tehlike sınıfının süresi eklenerek bulunur: temel İSG eğitim belgesi çok tehlikelide 1, tehlikelide 2, az tehlikelide 3 yıl (Md 14); risk değerlendirmesi ve acil durum planı 2, 4, 6 yıl. Sözleşme gibi evraklarda belgede yazan bitiş girilir. SGK bildirgeleri ve işe giriş sağlık raporu tek seferliktir.
Yüklenici yönetimi prosedürü ile farkı nedir?+
Yüklenici Yönetimi modülü, ISO 45001 Md 8.1.4 kapsamındaki yüklenici seçim, izleme ve koordinasyon prosedürünüzü belgeler. Taşeronlar modülü bu prosedürün sahadaki uygulamasıdır: her taşerondan evrak toplama, onay ve geçerlilik takibi.
Aynı Atölye · Farklı Tezgah
Taşeron sahaya girdiğinde iş izni de hazır.
Taşeronun yapacağı sıcak iş, kapalı alan veya yüksekte çalışma için iş iznini aynı platformda düzenleyin; yüklenici prosedürünüz ve risk analiziniz aynı çatıda.
İlgili Sayfalar
Riskmatik İSG Yazılımını Keşfedin
İSG Yazılımı
Risk analizi, saha gözlem, eğitim ve denetim hazırlığını tek sistemde toplayan İSG yönetim yazılımı.
ISO 45001 Yazılımı
Her kaydı ilgili ISO 45001 maddesine bağlayan, denetime hazır doküman yönetimi.
Tek Başına Çalışan Uzman İçin
Çok firmaya hizmet veren iş güvenliği uzmanının tüm firma portföyünü tek panelden yönetmesi.
Taşeron evrakını klasörden kurtarın
Dayanaklı evrak listesi, hesapsız yükleme, onay ve geçerlilik takibi — taşeron yönetimi tek modülde. Ücretsiz deneme ile hemen başlayın.