Çalışan Temsilcisi · 6331 Md 20 · Tebliğ RG 28750
Çalışan temsilcisi seçimi, mevzuata birebir tek akışta
Zorunlu sayıyı hesaplar, aday niteliklerini çalışan kayıtlarından değerlendirir, seçimden tutanağa tüm belgeleri üretir. 5 yıl geçerlilik ve yedek atama gözden kaçmaz.
Direkt Cevap
Evet — Riskmatik çalışan temsilcisi sürecini mevzuata birebir yürütür: işyerinizin aktif çalışan sayısından zorunlu temsilci sayısı otomatik hesaplanır (2-50 çalışan: 1 … 2001+: 6 — 6331 Md 20), yöntem seçilir (seçim esas; yetkili sendika varsa sendika temsilcisi, seçilemezse atama). Aday başvuru duyurusu en az 7 günlük süreyle ilan edilir; adayların nitelikleri (tam süreli daimi çalışan, en az 3 yıl kıdem, en az ortaokul — istisnalarıyla) Çalışanlar modülündeki kayıtlardan otomatik değerlendirilir. Gizli oylamada katılımın çalışanların yarıdan bir fazlası olduğu doğrulanır; seçim tutanağı, görevlendirme yazısı ve işyeri ilanı tek tıkla PDF alınır. Sonuçlar 5 yıl geçerlidir; temsilci ayrılırsa sıradaki en çok oy alan aday yedek olarak önerilir (Tebliğ Md 8/3). Temsilcinin önerileri Md 9 kapsamında öneri defterinde kayıt altına alınır.
Yasal Dayanak
- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu — RG 30.06.2012/28339 · Md 20 (çalışan temsilcisi: sayılar, baş temsilci, öneri hakkı, hakların korunması) · yürürlükte (teyit 11.09.2026)
- İş Sağlığı ve Güvenliği İle İlgili Çalışan Temsilcisinin Nitelikleri ve Seçilme Usul ve Esaslarına İlişkin Tebliğ — RG 29.08.2013/28750 · Md 4-11 (işveren yükümlülüğü, aday belirleme, nitelikler, sayı, seçim/atama, yetki, kayıt, eğitim) · yürürlükte (teyit 11.09.2026)
Uçtan Uca Akış
Duyurudan görevlendirmeye — tek süreç.
Yöntemi seçin, duyuruyu ilan edin, adayları çalışan kayıtlarından ekleyin, oylamayı kaydedin. Belgeler ve mevzuat doğrulamaları sistemde; karar ve ıslak imza sizde.
Girdi · Süreç
- 1
Süreç & Duyuru
Yöntem seçilir (seçim/atama/sendika), aday duyurusu ≥7 günle ilan edilir.
- 2
Adaylar & Nitelik
Adaylar Çalışanlar'dan seçilir; Md 6 nitelikleri otomatik değerlendirilir.
- 3
Gizli Oylama
Oy pusulası basılır; katılım çoğunluğu (yarıdan bir fazla) doğrulanır.
- 4
Tutanak & İlan
Seçim tutanağı, görevlendirme yazısı ve işyeri ilanı PDF alınır.
Çıktı · Resmî belgeler (PDF)
Hesapla · Seç · Belgele
Zorunlu sayıdan öneri defterine, mevzuat adım adım.
Tebliğ RG 28750'nin her maddesi sistemde bir adım: sayı hesabı, nitelik kontrolü, katılım doğrulaması, tutanak ve görevlendirme. Yanlış sayı, geçersiz seçim, eksik belge riski kalmaz.
01 · Hesapla · Md 7 + Md 6
Zorunlu sayı ve aday nitelikleri otomatik
Aktif çalışan sayınızdan zorunlu temsilci sayısı Tebliğ Md 7 tablosuyla hesaplanır (2-50: 1, 51-100: 2, 101-500: 3, 501-1000: 4, 1001-2000: 5, 2001+: 6). Aday eklerken her çalışanın Md 6 nitelikleri — tam süreli daimi çalışma, en az 3 yıl kıdem, en az ortaokul öğrenim — Çalışanlar modülündeki kayıtlardan otomatik değerlendirilir; Md 6/2 istisnaları (belirli süreli iş, kıdemli/öğrenimli aday bulunmaması) tek işaretle uygulanır. Aday sayısının zorunlu sayının 3 katını aşamayacağı kuralı (Md 5/5) sistemce denetlenir.
02 · Seç · Md 5 + Md 8
Üç yasal yol: seçim, atama, sendika temsilcisi
Seçim esastır: aday başvuru duyurusu en az 7 günlük süreyle ilan edilir (Md 5/2), gizli oylamada katılımın çalışanların yarıdan bir fazlası olduğu sistemce doğrulanır (Md 8/1) — katılım yetersizse seçim kaydedilmez, atama yoluna yönlendirilirsiniz (Md 8/6). Oy eşitliğinde işveren kriter belirler (Md 8/2); birden fazla temsilcide baş temsilci seçimi istenir (Md 8/7). İşyerinde yetkili sendika varsa sendika temsilcisi görevlendirilir (Md 4/3) — bu yolda nitelik şartı aranmaz (Md 6/3).
03 · Belgele · Md 10 + Md 4/5 + Md 9
Altı resmî belge tek tıkla, öneri defteri kayıtta
Sürecin her evresinde ilgili resmî belge hazır: aday başvuru duyurusu, kesin aday listesi, oy pusulası, seçim tutanağı (hangi aday kaç oy — Md 10), görevlendirme yazısı (temsilcinin yetkileri ve sır saklama yükümlülüğüyle — Md 9) ve işyeri sonuç ilanı (Md 4/5). Sonuçlar 5 yıl geçerlidir (Md 8/2); süre yaklaşınca sistem uyarır. Temsilci ayrılırsa sıradaki en çok oy alan aday yedek olarak önerilir (Md 8/3). Temsilcinin tedbir ve önerileri öneri defterinde tarih, durum ve işveren değerlendirmesiyle kayıt altına alınır.
Modül Kapsamı
Çalışan temsilcisi sürecinin nesi sistemde?
Tebliğ RG 28750'den geçen tüm adımlar tek modülde: sayı hesabından belge arşivine, yedek atamadan öneri defterine. Uyarılar hem modül sayfasında hem merkez panelde aynı kaynaktan görünür.
- Zorunlu temsilci sayısı — aktif çalışan sayısından otomatik (Md 7 tablosu, 1-6 temsilci)
- Üç yasal yöntem — seçim (esas) · atama (Md 8/6) · sendika temsilcisi (Md 4/3, nitelik aranmaz)
- Aday nitelik değerlendirmesi — tam süreli/kıdem/öğrenim, Md 6/2 istisnalarıyla, çalışan kayıtlarından
- Gizli oylama — katılım çoğunluğu doğrulaması (yarıdan bir fazla), oy eşitliği ve baş temsilci akışı
- Altı resmî belge PDF — duyuru · kesin aday listesi · oy pusulası · seçim tutanağı · görevlendirme yazısı · işyeri ilanı
- 5 yıl geçerlilik + yedek atama (Md 8/3) + işten ayrılan temsilci uyarısı + öneri defteri (Md 9)
Farkımız
Şablon doldurmak değil — mevzuatı yürüten süreç.
Md 7 + Md 6 otomatik
Sayı ve nitelik hesabı elle yapılmaz
Kaç temsilci gerektiği çalışan sayınızdan, adayın uygun olup olmadığı çalışan kaydındaki çalışma şekli, işe giriş tarihi ve öğrenim durumundan otomatik belirlenir. İstisnalar (belirli süreli iş, kıdemli aday yokluğu) tek işaretle uygulanır — mevzuat yorumu yazılımda, karar sizde.
Katılım çoğunluğu doğrulaması
Geçersiz seçim sisteme giremez
Tebliğ Md 8/1 gereği seçim, çalışanların en az yarıdan bir fazlasının katılımıyla geçerlidir. Riskmatik katılım sayısını bu eşiğe karşı doğrular; yetersiz katılımla seçim sonuçlandırılamaz, sistem sizi atama yoluna (Md 8/6) yönlendirir. Denetimde savunulamayacak bir seçim kaydı oluşmaz.
6 resmî belge
Duyurudan ilana tüm evrak tek tıkla
Aday duyurusu, kesin aday listesi, oy pusulası, seçim tutanağı, görevlendirme yazısı ve işyeri ilanı — her biri mevzuat atıflı, imza alanlı resmî PDF olarak üretilir. Tutanak ve katılımcı listesinin bir sonraki seçime kadar saklanması gerektiği (Md 10) belge üzerinde hatırlatılır.
Yedek + geçerlilik takibi
5 yılı ve ayrılan temsilciyi sistem izler
Seçim sonuçları 5 yıl geçerlidir; süre yaklaşınca uyarı alırsınız. Temsilci görevden veya işten ayrılırsa sistem uyarır ve önceki seçimde en çok oy alan sıradaki adayı yedek olarak önerir (Md 8/3) — tek tıkla atarsınız. Çalışan sayınız artıp zorunlu sayı yükselirse eksik-temsilci uyarısı düşer.
Tek platform, bütün İSG
Temsilci, sisteminizin geri kalanıyla bağlı
Aday havuzu Çalışanlar modülünden gelir; temsilci uyarıları merkez panelde diğer İSG uyarılarıyla yan yana görünür. Risk analizi, İSG kurulu ve eğitim kayıtlarıyla aynı çatıda — temsilci süreci izole bir Word şablonu değil, İSG sisteminizin parçasıdır.
Kullanım Kılavuzu
Çalışan temsilcisi seçimini adım adım nasıl yürütürsünüz?
Süreci başlatmaktan görevlendirme yazısına, modülü kullanmanın pratik adımları. Yakında bu bölüme video anlatım eklenecek.
- 1
Süreci başlatın
Yöntemi seçin: seçim (esas), atama (seçilemezse) veya sendika temsilcisi (yetkili sendika varsa). Zorunlu sayı çalışan sayınızdan otomatik gelir.
- 2
Duyuruyu ilan edin
Aday başvuru duyurusu PDF'ini indirin ve işyerinde ilan edin — başvuru süresi en az 7 gün (Md 5/2), sistem daha kısasına izin vermez.
- 3
Adayları ekleyin
Başvuran çalışanları listeden seçin; nitelikler (tam süreli · 3 yıl kıdem · ortaokul) kayıtlardan otomatik değerlendirilir, istisnaları işaretleyin.
- 4
Kesin listeyi oluşturun
Aday sayısı zorunlu sayının 3 katını aşıyorsa öğrenim/kıdem/yaş kriteriyle eleyin (Md 5/5); kesin aday listesi ve oy pusulasını yazdırın.
- 5
Oylamayı kaydedin
Gizli oylama sonrası katılım ve oy sayılarını girin; katılım çoğunluğu doğrulanır, eşitlik varsa kazananı kriterle siz belirlersiniz (Md 8/2).
- 6
Sonuçlandırın
Birden fazla temsilcide baş temsilciyi seçin (Md 8/7); seçim tutanağı, görevlendirme yazıları ve işyeri ilanını PDF alın.
- 7
Görevi izleyin
5 yıl geçerlilik, ayrılan temsilcide yedek önerisi (Md 8/3) ve eksik-sayı uyarıları panelde; öneri defterine temsilci taleplerini kaydedin (Md 9).
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan temsilcisi seçimi hakkında
Çalışan temsilcisi kaç kişi olmalı?+
6331 sayılı Kanun Md 20 ve Tebliğ Md 7'ye göre çalışan sayısına bağlıdır: 2-50 çalışanda 1, 51-100'de 2, 101-500'de 3, 501-1000'de 4, 1001-2000'de 5, 2001 ve üzerinde 6 temsilci görevlendirilir. Riskmatik aktif çalışan sayınızdan bu sayıyı otomatik hesaplar; çalışan sayınız artıp zorunlu sayı yükselirse eksik-temsilci uyarısı verir.
Çalışan temsilcisi kimlerden seçilebilir, nitelikleri nelerdir?+
Tebliğ Md 6'ya göre aday; işyerinin tam süreli daimi çalışanı olmalı, en az 3 yıllık iş deneyimi bulunmalı ve en az ortaokul düzeyinde öğrenim görmüş olmalıdır. İstisnalar: belirli süreli/geçici işlerde ilk iki şart, işyerinde 3 yıl kıdemli çalışan yoksa deneyim şartı, yeterli öğrenimli aday yoksa öğrenim şartı aranmaz; yetkili sendika temsilcisi görevlendiriliyorsa hiçbir nitelik aranmaz. Riskmatik bu değerlendirmeyi çalışan kayıtlarından otomatik yapar ve nitelikleri taşıyan adayın engellenemeyeceğini (Md 5/3) gözetir.
Çalışan temsilcisi seçimi nasıl yapılır?+
Seçimle belirlenmesi esastır (Md 5/1). İşveren aday başvuruları için en az 7 günlük süre tanıyarak duyuru yapar (Md 5/2); nitelikleri taşıyan adaylar belirlenir (aday sayısı zorunlu sayının 3 katını aşamaz — Md 5/5). Seçim, çalışanların en az yarıdan bir fazlasının katıldığı gizli oylamayla yapılır; en fazla oy alan adaylar temsilci ilan edilir (Md 8/1). Vardiyalı işyerlerinde tüm vardiyaların oy kullanabilmesi sağlanır. Riskmatik bu akışın her adımını doğrulayarak yürütür ve belgeleri üretir.
Seçimle temsilci belirlenemezse ne olur?+
İşyerinde yetkili sendika yoksa ve aday çıkmazsa, işveren Md 6 niteliklerine uygun çalışanlar arasından dengeli dağılıma özen göstererek atama yapar (Md 8/6). Riskmatik'te "Atama" yolunu seçer, görevlendirilecek kişileri işaretler ve atama yazısını PDF alırsınız. İşyerinde yetkili sendika varsa işyeri sendika temsilcisi çalışan temsilcisi olarak görevlendirilir (Md 4/3); birden fazla sendika varsa temsilci dağılımı üye oranlarına göre hesaplanır (Md 8/5).
Seçim tutanağında ne olmalı, ne kadar saklanır?+
Tebliğ Md 10 gereği tutanakta hangi adayın kaç oy aldığı yer alır; tutanağı işveren veya vekili ile seçimde görevlendirilen çalışanlar imzalar. Tutanak ve oylamaya katılanların imzalı listesi bir sonraki seçime kadar işyerinde saklanır. Riskmatik tutanağı oy dökümü, katılım doğrulaması ve imza alanlarıyla hazır üretir.
Çalışan temsilcisi seçimi kaç yıl geçerlidir?+
Seçim, sonuçları itibarıyla 5 yıl geçerlidir (Tebliğ Md 8/2). Riskmatik geçerlilik bitişini izler ve süre yaklaşınca (90 gün kala) uyarır. Temsilcinin görevinden ayrılması hâlinde daha önce yapılan seçim sonuçlarına göre en fazla oy alan sıradaki aday atanır (Md 8/3) — sistem yedek adayı otomatik önerir.
Baş temsilci nasıl belirlenir?+
Birden fazla çalışan temsilcisinin bulunması durumunda baş temsilci, temsilciler arasında yapılacak seçimle belirlenir; oyların eşitliği durumunda kura yöntemine başvurulur (Tebliğ Md 8/7). Riskmatik birden fazla temsilci görevlendirilirken baş temsilcinin belirtilmesini zorunlu tutar ve sonradan değiştirmeye izin verir.
Çalışan temsilcisinin yetkileri nelerdir?+
Temsilci; iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarına katılmaya, çalışmaları izlemeye, tehlike kaynağının yok edilmesi veya riskin azaltılması için işverenden tedbir alınmasını istemeye ve tekliflerde bulunmaya yetkilidir (Tebliğ Md 9/1, 6331 Md 20/3). Görevi nedeniyle hakları kısıtlanamaz; mesleki sırları ve çalışanlara ait özel bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür. Riskmatik görevlendirme yazısında bu yetki ve yükümlülükleri belgeler; temsilcinin önerilerini öneri defterinde kayıt altına alır.
Aynı Atölye · Farklı Tezgah
Temsilci süreci, İSG sisteminizin geri kalanıyla bağlı.
Aday havuzu Çalışanlar modülünden gelir; temsilci uyarıları merkez panelde diğer mevzuat uyarılarıyla yan yana. İSG kurulu, eğitim kayıtları ve risk analiziyle aynı çatıda.
İlgili Sayfalar
Riskmatik İSG Yazılımını Keşfedin
İSG Yazılımı
Risk analizi, saha gözlem, eğitim ve denetim hazırlığını tek sistemde toplayan İSG yönetim yazılımı.
ISO 45001 Yazılımı
Her kaydı ilgili ISO 45001 maddesine bağlayan, denetime hazır doküman yönetimi.
Tek Uzman ve OSGB İçin
Çok firmaya hizmet veren iş güvenliği uzmanının tüm firma portföyünü tek panelden yönetmesi.
Temsilci seçimini mevzuata bırakın, süreci siz yönetin
Zorunlu sayı, nitelik değerlendirmesi, katılım doğrulaması ve 6 resmî belge — çalışan temsilcisi süreci tek modülde, Tebliğ RG 28750'ye birebir. Ücretsiz deneme ile hemen başlayın.