Yıllık Çalışma Planını Kim Hazırlar, Kim İmzalar?

Yıllık çalışma planını iş güvenliği uzmanı ile işyeri hekimi birlikte hazırlar, işveren de onaylar. Yönetmeliklerde planı kimin imzalayacağı yazmaz; yalnız işverenin onayına sunulacağı belirtilir. Yine de onayın belgede görünmesi için uzman, hekim ve işverenin planı imzalamasını öneririz.

Planı Kim Hazırlar?

Planı uzman ve hekim birlikte hazırlar. Uzmanın görevleri arasında bu iş açıkça yazılıdır: "bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını işyeri hekimiyle birlikte hazırlamak" (İş Güvenliği Uzmanları Yönetmeliği Md 9/1-d-2). Hekimin görevleri arasında da aynı iş vardır, bu kez "iş güvenliği uzmanıyla birlikte hazırlamak" diye geçer (İşyeri Hekimi Yönetmeliği Md 9/2-d-8).

Yani planı tek başınıza yazıp hekime göstermeden kapatırsanız "birlikte hazırlamak" görevi yerine gelmez.

Planda neler olmalı? Önce gelecek yılın iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri. Hekimin görevlerinden bir şey daha çıkar: iş kazaları ve meslek hastalıklarıyla ilgili değerlendirme ve önleyici faaliyet planları da yıllık plana girer (İşyeri Hekimi Yönetmeliği Md 9/2-c-9). Hazır bir takvim görmek isterseniz sektörlere göre yıllık çalışma planı örneklerimize bakabilirsiniz.

Planı Kim Onaylar?

Planı işveren onaylar. Bunu hekimin görevlerinden öğreniyoruz: hekim planı "hazırlayarak işverenin onayına sunmak" ve "uygulamaların takibini yapmak" ile görevlidir (İşyeri Hekimi Yönetmeliği Md 9/2-c-9).

Uzmanın görevlerinde de "işverenin onayına sunmak" sözü geçer. Ama bu söz eğitim planlaması, bilgilendirme ve talimatlar içindir, yıllık plan için kullanılmaz (İş Güvenliği Uzmanları Yönetmeliği Md 9/1). Bu fark sizi şaşırtmasın. Planı ikiniz birlikte hazırladığınıza göre işverene tek belge gider. İki ayrı plan sunmanızı isteyen bir hüküm yoktur.

Plana İmza Atmak Zorunlu mu?

Yıllık çalışma planı için hayır. Yönetmeliklerde imzadan onaylı defter için söz edilir. Uzman, hekim ve işveren defteri yapılan tespitlere göre birlikte ya da ayrı ayrı imzalar. Deftere yazılan tespit ve öneriler de işverene tebliğ edilmiş sayılır (İSG Hizmetleri Yönetmeliği Md 7/4). Plan için böyle bir kural yoktur.

Yine de imzayı atlamayın. İşverenin onayını en açık gösteren şey imzadır. Hazırlayanların ve onaylayanın adını, unvanını, tarihi ve imzasını planın son sayfasına koyun. Elektronik onay kullanıyorsanız aynı bilgiler kayıtta görünsün. Yıllık çalışma planı yazılımımız planı ve onay kaydını bir arada tutar.

Kurgusal Örnek: 40 Çalışanlı Metal Atölyesi

40 çalışanlı bir metal atölyesi düşünelim. Örnek kurgusaldır. Atölyenin 2027 planının son sayfasındaki onay bölümü şöyle olabilir:

Görev unvanı	Yaptığı iş	Tarih	İmza
İş Güvenliği Uzmanı	2027 planını hazırladı	15.12.2026	........
İşyeri Hekimi	2027 planını hazırladı	15.12.2026	........
İşveren	2027 planını onayladı	20.12.2026	........

İşveren planı hazırlıktan sonra ve yıl başlamadan onaylamış. Atölyede işveren vekili görevlendirildiyse üçüncü satıra onun unvanını yazın.

Plan, Rapor ve Defter Aynı Şey mi?

Hayır. Üçü sık karışır. Farkları şöyle:

Belge	Ne zaman	Kim	Dayanak
Yıllık çalışma planı	Gelecek yıl için	Uzman ve hekim birlikte hazırlar, işverenin onayına sunulur	İş Güvenliği Uzmanları Yönetmeliği Md 9/1-d-2, İşyeri Hekimi Yönetmeliği Md 9/2-c-9
Yıllık değerlendirme raporu	Yapılan çalışmalar için	Uzman EK-2, hekim EK-3 örneğine göre, işbirliği halinde hazırlar	İş Güvenliği Uzmanları Yönetmeliği Md 9/1-ç-2, İşyeri Hekimi Yönetmeliği Md 9/2-c-9
Onaylı defter	Tespit yapıldıkça	Uzman, hekim ve işveren birlikte veya ayrı ayrı imzalar	İSG Hizmetleri Yönetmeliği Md 7/4

Örnek formu olan belge yıllık değerlendirme raporudur. Yıllık çalışma planı için ek form yoktur; planı işyerinize uygun bir düzende hazırlayabilirsiniz.

OSGB ve Kurul Varsa Ne Değişir?

Hizmet OSGB üzerinden veriliyorsa planı kayda geçirmekten OSGB sorumludur (İSG Hizmetleri Yönetmeliği Md 13/1-d). OSGB'nin görevlendirdiği uzman ve hekimin saklaması gereken plan suretleri de OSGB arşivinde durur. Denetime yetkili memurlar isterse bunlar gösterilir. Sözleşme bitince OSGB bütün kayıt ve dosyaları, işveren istemese de ona teslim eder (Md 13/2).

İşyerinde İSG kurulu varsa kurulun da bu konuda görevi vardır. Kurul yıllık rapor hazırlar, o yılın çalışmalarını değerlendirir ve "ertesi yılın çalışma programında yer alacak hususları" belirleyip işverene teklif eder (İSG Kurulları Yönetmeliği Md 8/1-g).

Bu teklif yıllık çalışma planı değildir. Yine de planı yazarken kurul kararlarına bakın ki iki belge çelişmesin. Bu da yönetmelik şartı değil, bizim önerimizdir. Eğitim planı ise ayrı bir belgedir; onun için yıllık eğitim planı rehberimize bakabilirsiniz.

Planı Kapatmadan Önce Kontrol Tablosu

Kontrol sorusu	Dayanak
Planı hekimle birlikte hazırladınız mı?	İş Güvenliği Uzmanları Yönetmeliği Md 9/1-d-2
Gelecek yılın faaliyetleri planda var mı?	İş Güvenliği Uzmanları Yönetmeliği Md 9/1-d-2
İş kazası, meslek hastalığı ve önleyici faaliyetler planda mı?	İşyeri Hekimi Yönetmeliği Md 9/2-c-9
İşveren planı onayladı mı, onay belgede görünüyor mu?	İşyeri Hekimi Yönetmeliği Md 9/2-c-9
Kurul varsa ertesi yılın programı için yaptığı teklife baktınız mı?	İSG Kurulları Yönetmeliği Md 8/1-g
OSGB varsa plan sureti OSGB arşivine girdi mi?	İSG Hizmetleri Yönetmeliği Md 13/2
Plan işverenin sakladığı kayıtlara girdi mi?	İSG Hizmetleri Yönetmeliği Md 7/1-a

Son satırın nedeni şu: işveren, işyerinde yürütülen iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin her türlü kaydını saklamakla görevlidir.

Kaynaklar

Bu yazıdaki maddeler 5 Kasım 2026'da asıl metinlerden denetlendi:

Sıkça Sorulan Sorular

Yıllık çalışma planını işveren imzalamak zorunda mı?

Yönetmeliklerde böyle bir imza şartı yazmaz; plan işverenin onayına sunulur. Onayın belgede görünmesi için işverenin imzalamasını öneririz.

Yıllık çalışma planını iş güvenliği uzmanı tek başına hazırlayabilir mi?

Hayır. Plan uzman ile hekimin ortak görevidir. Bu görev iki yönetmelikte de karşılıklı olarak yazılıdır.

Yıllık çalışma planı için resmî form var mı?

Hayır. Örnek form yalnız yıllık değerlendirme raporu için vardır: uzman için EK-2, hekim için EK-3.

Yıllık çalışma planı ile yıllık değerlendirme raporu arasındaki fark nedir?

Plan gelecek yılın faaliyetlerini gösterir. Rapor ise yapılan çalışmaları ve sonuçlarını anlatır. Raporun örnek formu vardır, planın yoktur.