Periyodik Kontrol Sözleşmesi: İSG-KATİP Üzerinden Süreç (2026 Rehberi)

Periyodik kontrol süreci sahada en çok kafa karıştıran konulardan biri. Asıl sebebi de teknik karmaşıklık değil: mevzuat son iki yılda iki kez büyük değişikliğe uğradı. 4 Şubat 2024 tarihli yönetmelikle dijital sözleşme zorunluluğu geldi, 23 Aralık 2025 tarihli son revizyonda ise akreditasyon kapsamı genişledi, askı süreleri sıkılaştırıldı ve EK-III tablosu baştan yenilendi. Bu hızda değişen bir alanda 2024 yılında öğrenilmiş bilgi bugün eksik kalabiliyor.

Sahadaki temel soru basit ama belirsiz: sözleşmeyi önce kim başlatır? İşyeri mi, hizmet verecek kontrol uzmanı mı? Hangi ekipmanlar akredite muayene kuruluşundan zorunlu? Sözleşmesiz rapor düzenlenirse iki taraf da nasıl etkilenir? Bu rehberde mevzuat zincirini, sürecin kim hangi sırada işlettiğini ve 2026 için bilinmesi gereken her şeyi 23 Aralık 2025 (RG: 33116) revizyonuna göre güncel şekilde ele alıyoruz.

Mevzuat Çerçevesi

Periyodik kontrolün hukuki dayanağı tek bir yönetmelik değil, üst üste yayımlanmış değişiklikler zinciri. Aşağıdaki tablo en güncel görünüm:

• Ana metin: 25.04.2013 tarihli ve 28628 sayılı Resmî Gazete — İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği.
• İlk büyük revizyon: 18.02.2022 tarihli ve 31754 sayılı RG — periyodik kontrol bölüm başlığı yenilendi, EKİPNET modülü tanımlandı. Resmi adıyla İş Ekipmanlarının Periyodik Kontrollerini Yapmaya Yetkili Kişilerin Kayıt ve Takibi Programı; pratikte İSG-KATİP içinde periyodik kontrol kayıt-takip-izleme modülü olarak çalışır.
• Dijital sözleşme zorunluluğu: 04.02.2024 tarihli ve 32450 sayılı RG — işveren ile periyodik kontrol yapmaya yetkili kişi arasında İSG-KATİP üzerinden sözleşme imzalanması zorunlu hale getirildi.
• Son güncelleme: 23.12.2025 tarihli ve 33116 sayılı RG — akreditasyon zorunluluğu olan ekipman sayısı 4'ten 8'e çıkarıldı, sözleşmesiz rapor durumunda yetki belgesi askıya alma süresi 6 aydan 1 aya indirildi, 5070 sayılı Kanuna uygun e-imzalı raporlar geçerli kabul edildi, EK-III tablosu baştan yenilendi.

Sözleşmeyi Önce Kim Başlatır?

Süreçte en çok hataya yol açan adım burası. Net cevap: sözleşme talebini hizmet alan işyeri (işveren veya işveren vekili / e-Bildirge yetkili kullanıcısı) başlatır. Hizmet veren — yani periyodik kontrolü yapacak uzman veya muayene kuruluşu — gelen talebi kendi İSG-KATİP panelinden onaylar.

İşveren tarafı sözleşmeyi başlatmadığı sürece hizmet veren proaktif olarak talep oluşturamaz. Bu yapı, e-Bildirge üzerinden işyeri kimliğinin doğrulanmış olmasını şart koştuğu için tasarımsal bir zorunluluktur. Pratikte sahada şu hata sıkça yaşanır:

• İşveren periyodik kontrol firmasıyla sözlü anlaşır.
• Firma sahaya gider, kontrolü yapar, raporu hazırlar.
• Sözleşme İSG-KATİP'te oluşturulmamıştır.
• Müfettiş denetiminde rapor geçersiz sayılır, hem işverene hem firmaya idari yaptırım uygulanır.

Doğru sıra şudur: önce sözleşme — sonra kontrol — sonra rapor. Sözleşmenin hizmet tarihinden en geç bir gün önce İSG-KATİP'te tahsis edilmiş ve karşılıklı onaylanmış olması gerekir.

Adım Adım İSG-KATİP Üzerinden Sözleşme Akışı

Aşağıdaki adımlar İşveren / İşveren Vekili / e-Bildirge yetkili kullanıcısı tarafında uygulanır:

1. e-Devlet üzerinden giriş: İSG-KATİP'e e-Devlet şifresi ile giriş yapılır. Sistem, kullanıcının SGK nezdinde işyeri yetkilisi olarak kayıtlı olmasını gerektirir; aksi halde "Hizmet Alan İşyeri Modülü" görünmez.
2. Modül seçimi: Sol menüden Hizmet Alan İşyeri Modülü tıklanır. İşyerine ait SGK sicil numarası seçilir.
3. Periyodik Kontrol Hizmet Alımı: Açılan menüde Periyodik Kontrol Hizmet Alımı seçilir.
4. Yetkili kişi veya kuruluş seçimi: TC kimlik numarası ile bağımsız periyodik kontrol uzmanı seçilebilir; ya da akreditasyon zorunlu ekipmanlar için A Tipi muayene kuruluşu seçilir. EKİPNET'e kayıtlı olmayan kişi sistemde görünmez.
5. Ekipman ataması: Hangi ekipmanların hangi kişiye / kuruluşa atandığı işaretlenir. Bir işyerinin farklı ekipman gruplarını farklı uzmanlara atama hakkı vardır.
6. Sözleşme talebi: Talep gönderilir. Bu noktada hizmet veren tarafa İSG-KATİP içinden bildirim ulaşır.
7. Hizmet veren onayı: Periyodik kontrol uzmanı veya muayene kuruluşunun yetkilisi kendi İSG-KATİP panelinden talebi açar, ekipman listesini ve dönem bilgisini doğrular ve onaylar.
8. Sözleşme yürürlükte: Karşılıklı onay tamamlandığı anda sözleşme imzalanmış sayılır. Sistem, bu sözleşmeyi İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliğinin 7. madde 6. fıkrasındaki "uygun sözleşme düzenlenir ve karşılıklı imzalanır" şartını karşıladığı için ayrıca ıslak imzalı çıktı alınmasına gerek yoktur.

Bu adımlar tamamlandıktan sonra periyodik kontrol uzmanı sahaya gelir, kontrolü yapar, raporu hazırlar ve İSG-KATİP'e yükler.

Sözleşmeyle İlgili Kritik Kurallar

• En geç bir gün öncesi: Sözleşme, periyodik kontrol hizmetinin yapılacağı tarihten en geç bir gün önce tahsis edilmiş ve onaylanmış olmalıdır. Aynı gün düzenlenen sözleşmeler — hizmet henüz başlamamış olsa bile — geçersiz sayılır.
• Azami süre 6 ay: İSG-KATİP üzerinden yapılan periyodik muayene sözleşmelerinin azami geçerlilik süresi 6 aydır. Daha uzun süre için yeni sözleşme düzenlenir.
• Sözleşmesiz rapor geçersiz: Sözleşme imzalanmadan düzenlenen periyodik kontrol raporu yasal olarak geçersizdir. Bu durumda hem işverene hem de raporu düzenleyen yetkili kişiye idari yaptırım uygulanır.
• Yetki belgesi askıya alma: 23.12.2025 değişikliğiyle birlikte sözleşmesiz rapor düzenleyen yetkili kişinin yetki belgesinin askıya alınma süresi 6 aydan 1 aya indirildi. Aynı zamanda idari yaptırımlar artık denetim başına ayrı ayrı uygulanmakta.
• Dijital imza: Sözleşmenin yanı sıra raporun kendisi de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli e-imza ile düzenlenmiş olabilir. Hem ıslak imzalı hem e-imzalı raporlar 23.12.2025 sonrasında resmi olarak geçerlidir.

İki Farklı Listeyi Karıştırmamak — Periyodik Kontrol vs Akreditasyon

Bu konunun en çok karıştırılan tarafı: yönetmelikte aslında iki farklı ekipman listesi var. İkisini ayırmak şart.

Liste 1 — Periyodik kontrol zorunlu ekipmanlar (EK-III): Yönetmeliğin EK-III bölümü hangi iş ekipmanlarının kontrol edilmesi gerektiğini, hangi periyotlarla ve hangi standart referansıyla yapılacağını belirler. EK-III tablo formatında düzenlenmiştir ve içinde hiyerarşik madde numaralandırma sistemi (1.1, 1.4, 2.3.5 gibi) kullanılır. Yönetmelik metninde "EK-III'ün tablo-2'si" veya "EK-III madde 1.1 ve 1.4'te yer alan hiyerarşi" şeklinde atıflar görülür. EK-III, ana ekipman gruplarına göre şu şekilde toplanır:

• Basınçlı kap ve tesisatlar: Kompresörler, basınçlı kaplar, kalorifer kazanları, sıcak su kazanları, buhar kazanları, otoklavlar, hidroforlar, LPG tank ve tesisatları, basınçlı gaz tüpleri.
• Kaldırma ve iletme ekipmanları: Vinçler, forklift, kule krenler, mobil vinçler, asılı erişim donanımları, yürüyen merdivenler, asansörler, transpaletler, taşıma bantları.
• Tesisatlar: Elektrik tesisatları, topraklama tesisatı, paratoner / yıldırımdan korunma, ortam havalandırma tesisatı, klima/iklimlendirme.
• Yangın tesisatı ve araçları: Yangın söndürme sistemleri, hidrant, sprinkler, yangın algılama-uyarı sistemleri.
• Tezgahlar: Taş, ahşap ve metal işleme tezgahları.

EK-III'teki ekipmanların tamamı periyodik kontrole tabidir. Her ekipman grubu için kontrol periyodu ve referans alınacak standart EK-III'te belirtilir; periyotlar ekipmana göre genellikle yıllık olmakla birlikte bazı kalemler için 3-7 yıllık aralıklar tanımlanmıştır.

Liste 2 — Akreditasyon zorunlu ekipmanlar (Ek-2 maddesi): EK-III'teki yüzlerce ekipmanın tamamı A Tipi Muayene Kuruluşundan kontrol gerektirmez. Çoğu mekanik ve elektrik tesisat kontrolü, EKİPNET'e kayıtlı yetkili kişi tarafından yapılabilir. Yönetmeliğin 4. maddesi 1. fıkrasının (ğ) bendine göre yetkili kişi: "İlgili branşlardan mühendis, teknik öğretmen, tekniker ve yüksek tekniker" kapsamına girer (EK-III'te yer alan istisnalar saklı kalmak kaydıyla). Yönetmeliğin Ek-2 maddesi, bu yüzlerce ekipmanın alt kümesi olarak yalnızca TÜRKAK akreditasyonlu A Tipi Muayene Kuruluşundan kontrol gerektiren ekipmanları sayar.

23.12.2025 değişikliği öncesi 4 ekipman akreditasyon kapsamındaydı (18.02.2022 düzenlemesinden bu yana):

• Kule krenler
• LPG tank ve tesisatları (yer altı ve yer üstü)
• Yürüyen merdivenler
• Asılı erişim donanımları

23.12.2025 değişikliğiyle bu listeye 4 yeni ekipman daha eklendi (yürürlük tarihi 1 Ocak 2027 — bu tarihe kadar mevcut bağımsız uzman düzeni devam edecek):

• Hareket engelliler için güç tahrikli kaldırma platformu (1.1.2027)
• Buhar kazanları (1.1.2027)
• Kablolu taşıma tesisatları (1.1.2027)
• Sütunlu çalışma platformları (1.1.2027)

Toplam 8 ekipman 2027'den itibaren yalnızca akredite muayene kuruluşundan kontrol edilebilir hale gelecek. EK-III'teki diğer tüm ekipmanlar — örneğin kompresörler, kalorifer kazanları, elektrik tesisatları, topraklama, forkliftler, vinçlerin akreditasyon listesi dışındakiler, yangın tesisatı, tezgahlar — EKİPNET'e kayıtlı yetkili kişi (ilgili branşlardan mühendis, teknik öğretmen, tekniker veya yüksek tekniker) tarafından kontrol edilebilir.

Asansörler ayrı bir yönetmeliğe (15.07.2015 tarihli ve 29417 sayılı RG — Asansör Periyodik Kontrolleri İçin Yetkilendirilecek A Tipi Muayene Kuruluşları) tabidir. Asansör periyodik kontrolleri 2015'ten bu yana zaten yalnızca A Tipi Muayene Kuruluşu tarafından yapılabiliyor; iş ekipmanları yönetmeliğinin akreditasyon listesinden ayrıdır. Yani asansör hem EK-III'te (kaldırma ve iletme tablosunda) hem de kendi yönetmeliğindeki akreditasyon listesinde yer alır.

Rüzgar türbinlerindeki kaldırma donanımları için akreditasyon zorunluluğu yok; ancak EK-III tablo-2'deki (4) numaralı dipnotun uygulanması 1.2.2026 tarihine kadar ertelendi (geçici madde 7). Bu, akreditasyon değil, periyodik kontrol süresi/yöntem değişikliğidir.

A Tipi Muayene Kuruluşu olabilmek için ilgili kuruluşun TÜRKAK tarafından TS EN ISO/IEC 17020 standardı çerçevesinde akredite olması, bağımsız ve tarafsız çalışması, makine-elektrik-elektronik-endüstri mühendisliği veya teknoloji fakültesi mezunu en az 3 yıl deneyimli teknik yöneticiye sahip olması şarttır.

Pratik özet: Bir ekipmanın periyodik kontrolünü kim yapacağını sorduğunda iki adımı sırayla geç: (1) Bu ekipman EK-III'te mi? Eğer evetse periyodik kontrol zorunludur. (2) Ek-2 maddesindeki 8 ekipman listesinde mi? Eğer evetse yalnızca A Tipi Muayene Kuruluşundan kontrol edilebilir; değilse bağımsız EKİPNET kayıtlı uzman da yapabilir.

Sözleşmesiz Rapor Düzenlenirse Ne Olur?

Yönetmeliğin 13. maddesi kapsamında, sözleşmesiz periyodik kontrol raporları için iki taraflı yaptırım öngörülüyor:

1. Yetkili kişi (uzman/kuruluş) tarafında: Yönetmeliğin Madde 14/A 8. fıkrası uyarınca, sözleşmesiz rapor düzenleyen yetkili kişinin EKİPNET üzerindeki yetkisi 1 ay süreyle askıya alınır; tekerrür halinde yetki belgesinin iptali gündeme gelir. 23.12.2025 değişikliğiyle birlikte aynı maddenin 10. fıkrasına göre idari yaptırımlar denetim başına ayrı ayrı uygulanmakta — birden fazla ihlalde her bir ihlal için ayrı yaptırım söz konusu.
2. İşveren tarafında: Periyodik kontrol raporu yasal olarak düzenlenmemiş sayılır; ekipmanın kullanımı yasal koruma altında değildir. Müfettiş denetiminde ekipmanın kullanımının kısıtlanması veya durdurulması, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki genel yükümlülükler (Madde 5 — risk değerlendirme, Madde 10 — kontrol/ölçüm) çerçevesinde idari yaptırımla sonuçlanabilir. 6331 Madde 26 alt bentleri iş ekipmanları periyodik kontrolüne doğrudan atıf yapmaz; ancak genel yükümlülüklerin ihlali bağlamında ceza riski doğar.

Pratik anlam: bir muayene yetkili kişi sözleşmesiz rapor düzenlerse 1 ay süreyle EKİPNET üzerinden yeni sözleşme alamaz; bu süre içinde hiçbir periyodik kontrol işi yapamaz. İşveren tarafında ise rapor olmadığı için ekipman kullanımı yasal koruma altında değildir.

23.12.2025 Sonrası Bilinmesi Gereken 6 Değişiklik

1. Akreditasyon kapsamı genişledi: 4 ekipmandan 8'e çıktı. Yeni eklenen 4 ekipman (engelliler için güç tahrikli kaldırma platformu, buhar kazanları, kablolu taşıma tesisatları, sütunlu çalışma platformları) için 1.1.2027 tarihine kadar geçiş süresi tanındı.
2. Yetki belgesi askı süresi sıkılaştı: Sözleşmesiz rapor için 6 ay yerine 1 ay askı.
3. Denetim başına yaptırım: Birden fazla ihlalde her bir denetim için ayrı yaptırım uygulanacak.
4. e-İmza geçerli: 5070 sayılı Kanuna uygun güvenli e-imza ile düzenlenmiş raporlar resmi olarak geçerli; ıslak imza ile dijital imza eşit hukuki güç.
5. EK-III revize edildi: Periyodik kontrol süreleri ve standart referansları içeren tablo baştan yenilendi. 23.12.2025 öncesi düzenlenmiş raporlar süreleri boyunca geçerli kalır.
6. LPG sürekli süre kalktı: LPG tank ve tesisatlarında sabit "1 yıl" şartı yerine işverenin standartlara göre hazırlayacağı yazılı plana dayalı süre esas alınacak.

Sık Karıştırılan Konular

Akreditasyon zorunluluğu olmayan ekipmanlar için sözleşme şart mı? İSG-KATİP sözleşme şartı, yönetmelik kapsamındaki periyodik kontrol zorunluluğu olan tüm iş ekipmanları için geçerlidir. Ancak yönetmelik kapsamı dışındaki gönüllü kontrollerde — örneğin firmalar arası servis sözleşmesi gereği yapılan ek kontroller — bu şekil ve sözleşme şartı aranmaz.

İşyeri yetkilisi e-Devlet'e kayıtlı değilse? Bu durumda İSG-KATİP'te "Hizmet Alan İşyeri Modülü" görünmez. SGK nezdinde işyeri yetkilisi olarak kaydolmak gerekir. Yeni kurulan işyerleri ilk SGK kaydı sonrasında 1-2 iş günü içinde sistemde görünür hale gelir.

OSGB'nin İSG uzmanı periyodik kontrol yapabilir mi? İSG uzmanlığı belgesi tek başına yetmez. Periyodik kontrol için EKİPNET'e ayrıca kayıt gerekir; yönetmeliğin 4. maddesi 1. fıkrasının (ğ) bendine göre kayıt yetkisi ilgili branşlardan mühendis, teknik öğretmen, tekniker ve yüksek teknikerlere aittir. EKİPNET kaydı için ilgili Bakanlık eğitiminin tamamlanmış olması da şarttır.

Mevzuat Neden Bu Kadar Sık Değişiyor?

2013'te yayımlanan ana yönetmelik 2022'ye kadar büyük değişiklik yaşamadı; ama son üç yılda üst üste iki büyük revizyon geldi (04.02.2024 dijital sözleşme zorunluluğu, 23.12.2025 akreditasyon kapsamı + EK-III revizyon). Sebebi sahada artan iş kazaları ve denetimde tespit edilen sözleşmesiz rapor pratiğinin yaygınlaşması. Bakanlık geçen sürede iki ana hedefe odaklanmış görünüyor: kayıt izlenebilirliği (sözleşme her aşamada İSG-KATİP'te) ve kalite yükseltme (yüksek riskli ekipmanlarda akreditasyon zorunluluğu).

Önümüzdeki 12 ay içinde iki tarih kritik:

• 1 Şubat 2026: Rüzgar türbinlerindeki kaldırma donanımları için EK-III tablo-2'nin (4) numaralı dipnotunun uygulanması başlayacak. Bu, akreditasyon değil periyodik kontrol süresi/yöntem düzenlemesidir.
• 1 Ocak 2027: Akreditasyon kapsamına eklenen 4 yeni ekipman (engelliler için güç tahrikli kaldırma platformu, buhar kazanları, kablolu taşıma tesisatları, sütunlu çalışma platformları) için A Tipi Muayene Kuruluşu zorunluluğu yürürlüğe girecek. Mevcut bağımsız uzmanlar bu tarihten sonra söz konusu ekipmanların periyodik kontrolünü yapamayacak.

Bu nedenle 2026 ve 2027 yılları periyodik kontrol sektörü için geçiş dönemi. İşverenler, ekipman envanterlerinde bu kategorilere giren ekipman varsa şimdiden akredite muayene kuruluşlarıyla görüşmeli; yetkili kişi tarafında ise akreditasyon süreçlerinin başlatılması ya da çalışılan A Tipi kuruluşla ilişkinin sıkılaştırılması gerekiyor.

Periyodik kontrol süreci, doğru kurgulandığında işverenden uzmana, uzmandan denetçiye uzanan bir izlenebilirlik zinciri kuruyor. Bu zincirin ilk halkası olan dijital sözleşme atlandığında, sahada yapılan en titiz kontrol bile kayıt değerini kaybediyor. Mevzuat sıklıkla değişse de "önce sözleşme — sonra kontrol — sonra rapor" mantığı sabit; bu üç adımı kavramak hem işveren hem yetkili kişi için en temel adım.